谢谢邀请,好久没有回答问题了!
相比大家都知道在使用excel时善于利用快捷键可以显着提高工作效率,下面我们就分享一些快捷键技巧,以更为直观地为大家呈现这些实用快捷键的使用法及其作用!
1. 快速求和:用 “Alt + =”
Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2. 快速选定不连续的单元格:按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式
此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
3. 改变数字格式 :Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑
比如你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
4. 一键展现所有公式 “CTRL +` ”
当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。
“`”键就在数字1键的左边:)
5. 双击实现快速应用函数:同一个函数就不用一个一个敲啦
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
这是不是比用鼠标拖拉容易多了?
6. 快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~
7. 双击格式刷:格式刷当然是一个伟大的工具。
不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?
8. 在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。 “Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
9. 用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了… 其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
下面在分享其他的快捷键图片,希望能够帮助大家!
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