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Excel如何大规模统计数字出现频率?

Excel如何大规模统计数字出现频率?

感谢邀请。 在大规模统计数字出现频率问题上,雷哥分为2类:

① 统计具体数字频率

② 统计数值在某区域出现的频率

对于统计具体数字频率,即出现的次数,雷哥推荐以下2种方法。

方法1:透视表方法通过透视表快速统计数据出现的次数。

方法:

单击数据区域任一单元格——插入——数据透视表——拖拽“数学成绩”到行区域和值区域, 修改值区域为“计数”。

雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和。

方法2:countif函数法=countif(参数1,参数2),表示参数2在数据范围1中出现的次数,具体语法描述如下↓

如图所示,通过countif函数来统计分数出现的次数,见下图↓。

对于需要统计数据在某区间出现的次数,应该如何进行统计呢?

方法1:频率统计之王—FREQUENCY 函数语法:=FREQUENCY(源数据,区域临界值)

只看语法,有点难以理解,下面我们看实例↓

如图所示, 需要统计出 小于等于80分, 大于80 且小于等于85,大于85且小于等于92,大于92且小于等于100分之间的人数。我们通过FREQUENCY 函数即可实现。

如图所示,选中数据区域 F3:F6, 输入函数 =FREQUENCY(B2:B15,E3:E6) 后,按Ctrl+Shift+Enter 即可获得结果。

细心的小伙伴发现了,输入公式为何按【Ctrl+Shift+Enter】? 原来

FREQUENCY 函数统计数值在某个区域内的出现频率,返回的是一个垂直数组。

① 统计具体数字频率

数据透视表方法、countif函数法

② 统计数值在某区域出现的频率

频率统计之王—FREQUENCY 函数

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

楼下也介绍了几个关于大规模统计数字出现频率的方法,一般情况下需要统计数字,最最常用的就是Countif函数以及Frequency函数,下面我就举例说明下这两个函数的具体应用。

Countif函数Count函数,Counta函数,Countif函数都是比较常用的计数函数。

但是前两个Count函数,Counta函数只能对固定输入的函数数组进行计数,以下图为例:输入count函数的一串数值后,按回车直接计算数值量,无法选择区域条件。

Countif函数能够根据区域以及条件进行计数,函数由两部分参数组成,前半部分为选定区域后半部分为计数条件。

如下图所示:先输入函数“COUNTIF(A2:C11,A2)”公式,使用回车键则会跳出A2在表格中出现的次数。

Frequency函数Frequency函数从名词中就能看出是他能计算数字出现的频次,函数由两部分参数组成,前半部分为数组区域,后半部分为区间数组。

如下图所示,需要计算1,2-10,11-20,20-30的四个区间数字出现的频次:

1,全选F2-F5,在F2单元格中输入公式“=FREQUENCY(A2:C11,E2:E5)”;

2,公式输入完毕后,使用【Ctrl+Shift+Enter】组合键确认输入,此时就能看到不同区间内数组出现的频次。

上述两种函数在统计计数时使用的比较多,希望这次讲解可以帮助到大家,如果小伙伴们觉得有用的话欢迎点赞或者评论支持我哦~

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