1.之前会计是手工做账,现在是金蝶做账,需要什么资料入初始数据?
在金碟里把你手工帐的科目设置好,然后启用帐套,把数据录入到期初数就可以了。
主要注意事项:1往来和固定资产 如果客户多(资产多)建议采用核算项目模式,如果客户少可采用明细帐方式(简单些,但客户只能有99个,启用后改不易); 2 管理费用有些行业如果分摊到有关费用科目,那就不能将其放到“损益类“科目中,以免影响月末损益的结转。 3启用帐套最好放在年初,这样可只用输入科目余额(如果期中启用,还需要输入收支的累计发生额)。
4新建帐套时要定好科目级长(以后调整不便)及选好自己所在行业的会计类别。 主要需要的数据:明细科目及余额,固定资产的祥细资料,如已提折旧数,原入帐时间,原值等。
录入在初始余额:1先维护好常用的明细科目和有余额的明细科目(到最末级),再点初始数据,在明细帐右边的余额栏录入余额(总帐余额自动计算),固定资产要用固定资产卡片中录入。一、系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3。
基础资料 4。初始数据录入 5。
启用帐套 (一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置: 1. 一般会计科目的新增设置 2. 涉及外币业务核算的会计科目设置 3. 挂核算项目的会计科目设置 4. 数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 币别 再主窗口选择“币别”,单击“增加” KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理: 固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐 核算项目 核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛。
核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一 为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。 核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮 A。白色记录是表示明细科目,可以直接录入 B。
黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成 C。 绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口 D。
余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据 在初始录入是要注意:A。一般科目余额:直接录入 B。
外币科目的余额:注意切换录入币别 C。核算项目的科目余额:直接录入 D。
数量金额辅助核算的科目:录入数量 E。固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细 F。
往来业务核算:录入往来业务明细 录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目 进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固 定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕. 初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了, 固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信 息、。
2.金蝶kis专业版销售后的折扣做账怎么做
我们知道所谓的“做 账”,就是指会计人员进行帐务处理的过程。
一般把从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账,是指会计进行帐务处理的过程,一般从填制凭证开 始到编制报表结束的整个过程也称会计实务。但是当我们使用财务软件,比如金蝶kis软件进行做账操作的时候,就需要遵循金蝶kis的软件操作规范来进行 了,四川东久软件科技有限公司将通过本文介绍到金蝶kis做账的全流程:一、凭证录入 点击金蝶kis软件主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入。
凭证录入: A.一般的业务凭证;B.涉及往来业务的凭证; C.涉及核算项目的凭证; 在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于删除键,删除这张凭证。 在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。 想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印,想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。
二、凭证审核 在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。 用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。
此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。 三、凭证反审核 在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
四、凭证过帐 在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。五、凭证查询 在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。
修改已过帐凭证:(方法) 1.红字冲销或补充登记; 2.反过帐(CTRL+F11)再修改凭证。 冲销:在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
六、凭证汇总 在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。七、总帐查询 在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询。
八、明细帐查询 在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮,按条件查询。 九、多栏帐查询 在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮,增加多栏帐科目,在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。
数量金额帐在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询。十、工资核算 工资公式设置-工资项目 步骤1:单击工资窗口“核算方法”按钮; 步骤2:单击“新增”按钮,增加“职员代码”等,有代表文字和数值的,按条件选择。
工资公式设置-工资公式 步骤:软件有给的条件来设定。 工资公式:在工资窗口中,单击“数据输入”按钮,按条件设定. 费用分配 在工资窗口中单击“费用分配”,自动生成凭证,把这张凭证过帐。
工资报表 在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮,可以查看所有的工资报表 十一、固定资产 固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮,进入变动资料录入界面,点击”增加按钮,录入新增的固定资产资料。 固定资产的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一个折旧与减值。
减少:和增加的方式大致相同,就在减少方式的地方选择就可以了。 其他:要修改固定资产到“其他”里有变动资料,可以修改各项。
十二、计提折旧 在固定资产处理窗口中,单击“计提折旧”按钮,自动生成折旧凭证。十三、报表输出 在固定资产处理窗口中,单击“报表输出”按钮,查看所以报表。
十四、财务分析 是自动生成的财务分析,双击进入可直接查看。十五、试算平衡表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“试算平衡表”按钮。
引申:金蝶k3软件及金蝶kis中试算不平衡的原因及解决方法 十六、科目余额表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“科目余额表”按钮。 十七、自定义报表 ①损益表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单击“损益表”按钮。
②资产负债表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单击“资产负债表”按钮。 ③报表属性 步骤1:在工具栏的“新增”按钮; 步骤2:单击属性菜单中的报表属性,。