1.如何在金蝶财务软件中录入会计凭证
1,打开“凭证录入”页面,出来“记账凭证”页面2,首先在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字3,“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的,不用管他4,下面“附单据数”填上5,双击“日期”去选中相应的日期(注意:凭证日期一定大于等于系统当前期间,如果小于当前期间,系统不允许保存凭证。)
6,“顺序号”是所有凭证的一个排序,没有太大意义7,下面在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以按F7调出来常用摘要库选对应的摘要(摘要库是一些常用的摘要都保存在里面,在以后的业务中如果有用到的话,直接按F7查询出来双击就可以了,不用每次都输入了)8,录入会计科目,可按按F7调出会计科目双击选中,也可直接输入会计科目代码9,输入金额10,录入第二条会计分录, 第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样的话,可以直接按快捷键“..”或“//”复制摘要,“..”是复制第一行摘要,“//”是复制第一行摘要。
11,录入会计科目同上第8条12,录入金额,贷方金额可以直接按快捷键“=”,就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。
13,录入完毕之后,可按凭证页面的保存按钮保存凭证,也可以按快捷键F8保存凭证以上是最基本的录入步骤。仅限于金蝶KIS财务系列软件(金蝶KIS记账王,金蝶KIS迷你版,金蝶KIS标准版)这些版本参考。
其实在凭证录入时还有其他很多种情况。以上步骤并没有完全涉及到。
希望以上步骤能对您有所帮助如果想学习的话,可以加QQ共同交流:1440323459。
2.如何正确修改账务系统中的错误凭证呢
在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。
目前,许多财务软件(如:用友、安易、三门)都提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。 下面,笔者以用友总账系统(账务系统)V8。
11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。 错误凭证的“无痕迹”修改 所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。
在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。 第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证 对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证 对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。 第三种是已记账但未结账的凭证 对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。
具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。 第四种是已结账的凭证 对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。
最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。
3.金蝶K3总账凭证过账等的处理方式是怎样的
1、新增凭证 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证录入 注意点:基础资料内容的查询:F7 。
:复制上一条摘要 //:复制第一条摘要 Ctrl+F7:借贷调平键 空格键:调整借贷方向(英文状态下) 红字金额:先输数字,再输“负号” 查看→选项→“代码自动提示窗口”等 2、修改、删除凭证 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询 a、修改:需选中错误凭证点“修改”按钮。
b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点“还原”。(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除。
3、凭证审核 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询 a、单张审核:选中需审核的凭证→点击“审核”按钮→进入凭证后再点击“审核”按钮即可。 b、成批审核:编辑菜单下“成批审核”。
注意点: a、审核和制单人不能为同一人; b、审核以后的凭证不能直接修改和删除; c、原审核人员才可以取消审核(反审核); 4、凭证过账 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证过账 注意点: A、过账时,凭证不能过账的原因: (1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突 B、凭证错误后的修改方法: a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。 b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改。
(反审核) c已审核、已过账:(1)在查询中冲销错误凭证(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。 5、账簿的查询 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→账簿→选择各类账簿(如:总分类账) 注意点: (1)账证一体化:只能查询,不能直接修改。
(2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。 (3)第一次使用多栏账要手工设计。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。