WPS文本中的表转换工具技巧
1,保存Web数据;2,补充或添加用户数据。
网页数据保存
在许多情况下,用户希望在Internet上保存信息,以便在检查之后的一天方便。然而,由于网页通常是根据框架结构设计或键入的,复制和粘贴的内容通常包含许多嵌套形式,如从Web页面复制内容到WPS文本,如图1所示。
图1在WPS文本中复制Web页面的内容
此时,用户可以使用表转换文本工具来转换它。
具体操作步骤如下:
步骤1按选择文档;
步骤2选择表、转换、表格转换成文本;菜单项,在对话框中的设置分隔符;段落标记,检查转换;;嵌套表复选框,如图2所示。
注意:检查转换嵌套表复选框,这个选项非常关键,它表示系统将转换表中的所有嵌套表。
图2表转换文本对话框
步骤3单击确定按钮转换,因为转换过程只清除表单而不处理数据格式,图1中有许多空行或段空间。用户使用WPS和工具。在后续处理之后,结果如图3所示。
图3转换后的表通过智能格式的结果
数据补充或增补
在某些特殊情况下,用户需要向WPS文本中的表格数据添加或添加一些信息。在以前的版本中,即使用户将WPS表单添加到WPS文本中,操作起来也更加困难。
但在新版本中,用户使用WPS文本;文本转换表;该工具可以轻松实现。如果用户想在图4中添加两个雇员信息。
图4员工通讯录
由于目前WPS文本转换工具允许用户使用任何(包括全字符或半宽度字符)进行数据分离,当用户特定设置时,就可以实现数据转换:
对于化妆数据的第1步,WPS字符对数据格式不是很高的要求,只要分隔符可以是固定的区间数据,如图5所示:
图5使用文本文档提供数据源
注:由于序列号自动编号,因此在导入数据时,使用了逗号;。
步骤2打开用WPS文本;地址簿文档,在上面的地图上粘贴两行数据到表的下一行。
步骤3选择两行文字,选择表,和转换文本到表菜单项设置分隔符对话框中;其他字符(O)全宽(逗号;,),系统会自动识别并指定列数5列转换因为新的数据,并且需要原始表,所以用户需要调整列数:6,调整结果如图6所示。
图6;文本转换表对话框设置
步骤4单击确定按钮执行数据转换,最后对格式进行微调,如图7所示。
图7员工地址簿补充数据结果
总结
1,用户可以使用表单转换工具将表单和文本相互转换。
2、在使用转换表工具时,用户可以自定义单个分隔符(包括宽度或宽度)。
3,当用户使用表单转换为文本时,工具被选中,即被转换成嵌套形式,复选框允许用户将表转换成表,并将它们转换为文本。
适用范围:
适用于WPS Office 2005(751)版本(作者:WPS技术支持组)。