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Word2007数据形式轻松完成表项查询

Word2007数据形式轻松完成表项查询
当使用Word编辑表格的数据记录,很容易输入或修改数据的表的行数和列数。如果目前的助手,可以帮助我们在输入界面显示一排形式的数据,所以当它的输入或改性,更不会有错误的输入。事实上,在Word2007中,有这样一个形式输入帮手mdash;mdash;数据形式,它不仅提供了一个方便的输入接口,也可以让我们快速的查询表的接口。

1。请发数据表。

在Word 2007中,数据表功能默认是不在工具栏上,并且可以使用之前添加到工具栏上右键单击快速访问工具栏,选择自定义快速访问工具栏;;打开词的选项窗口,点击;;从下面选择位置下拉箭头,选择;;所有的命令;在命令列表中找到;数据表,命令,并在列表中的命令是按字母顺序排列,很容易找到。选择数据表;点击添加;;按钮将其添加到在右边的命令列表(如图)。当你决定回来的话,你可以在快速访问工具栏找到数据表RDQuo;图标。
2。轻松输入数据

现在你只要找到输入光标移动到表格输入,然后点击快速访问工具栏的数据表的图标会弹出一个数据表;如果你输入一个数据,在这个窗口中,你会自动跳到下一个输入数据后,和你可以继续输入,进入最后一个项目,然后回到车上,然后自动跳转到下一行的第一个数据,继续进入,当你进入该表的最后一行的最后一行,返回的车会自动添加在表的最后一行输入新的数据。当你输入,你只需要输入一个接一个,你不需要选择下一个单元格,你也不需要考虑的一些问题表行。在数据表单中输入和修改的数据只有在跳转到下一行或关闭数据表单时才被正式写入表中。之后,我们可以点击随时恢复,并取消输入和修改。

注:数据以表格的第一行作为一个默认的列标题,并将其作为项目窗口中输入的数据的名称。因此,当设计一个表,您必须输入列标题在第一行以确保项目名称可以显示正确时输入。如果表头在其他线第三,可在表第三前排第一输入光标,按Ctrl + Shift + Enter键在标题行插入一个空白行的表,然后用数据的形式显示正常时间项目名称。当我们完成完整的数据输入,我们删除插入的空白行恢复原表格式。

三.快速查询记录

单击打开按钮;寻找;在域中找到窗口,在域名下拉列表中,选择列标题来查找内容,输入的内容,然后单击寻找第一;或直接去找到第一个符合条件的记录在数据表;;显示。重复单击查找下一个了;;或返回车出合格的记录之一。假设你想找到帐户;新华的学生,只要你在域下拉选择;;列表中的位置;帐户;和输入搜索内容新华,然后再进入一个又一个在看到所有账户;新华RDQuo;学生记录。

根据4。快速查询分数

这个词的数据记录格式的老师,还有一个最大的东西可以很快的根据输入的查询的数量。一般的类数的顺序从1开始,只要在表中按升序学籍号,然后显示在形式与学生数相同数据记录数。这是简单的查询和数据输入的记录数的形式。

在数据表;;下面的号码进入记录盒返回的记录数,以及相应的记录行数据可以直接显示。因为同样的记录号和座位号,按座位号查询那么简单。进入测试得分,你只要把历史试卷上的输入框,按下Enter键,显示学生记录,然后输入对应的项目的分数。重复这一步骤可以轻松完成试卷的入口。

好的,用一个数据表单的好帮手,在word表单中输入查询要容易得多,上面是word 2007操作。至于使用Word 2003的朋友,你可以找到从数据库工具栏、数据表单和功能。

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