在Word200310技术来提高你的效率
1。快速输入数字中的小数点。
在审计人员的现场审核,最终审核报告,审核需要的输入数据,如果你正在使用安装Office五的笔画或拼音输入法在中文和英文输入法之间进行不断的调整和麻烦的小数点数字输入时(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它将输入的数据,然后将数据自动修改数据之间的时期为小数点)。但使用自动更正一词中的工具来解决这个问题,让你一劳永逸。方法:打开工具自动更正-自动更正然后输入数据看。这是一个小数点,这种方法将允许你进入一个在输入小数点。,但它是非常容易的调整输入方法之间比在每个输入数据的小数点输入。当你这样做时,你能很快在Excel中输入相同的方法进入数字小数点。这种方法可以用于书面材料序号更正,如1 年
2。快速打印多页表标题
选择主题表中的表格,选择下表菜单;;标题重复复选框,当你预览或打印文档时,你会发现每个页面表都有标题,当然,这种技术的前提是表的使用必须是自动分页。
三.快速插入当前日期或时间
有时,在完成一篇文章之后,有必要在文章结尾插入当前日期或时间。事实上,我们可以用Alt + Shift + D键插入系统日期,然后按Alt + Shift + T键插入系统当前时间。
4。字体技能的快速选择
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体在工具栏上按钮的形式。首先,右键单击Word工具栏,选择自定义命令,打开;;自定义对话框的自定义;;;;对话框;命令;选项卡,并移动光标到类别列;字体;,看到我通常使用的字体,把它拖到成为一个工具栏按钮,快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮,从下拉式列表框中的字体字体多排除选项。
5。快速使用格式画笔
Word提供快速复制格式:双击格式画笔,可以将选定格式复制到多个位置,然后单击格式画笔或按ESC按钮关闭格式画笔。
6。快速将文本提升到标题
首先,光标定位到要升级到标题的文本。当按下Alt + Shift +拉尔可以增加文本标题和样式标题1,然后按Alt + Shift +具有连续。1键可以减少到标题2,标题3hellip,hellip,标题9。
7。快速定位到最后一个编辑位置
一个用WPS编辑文件的特点是,当你打开一个WPS文件的下一次,光标会自动定位在你上次保存的文件。不过,话不直接提供这个功能,但是,当我们打开Word文件后,如果按下Shift + F5键,你会看到光标已经快速定位到你上次编辑的位置。
提示:事实上,Shift + F5的作用是定位Word三的最终编辑位置,Word将记录一个文件,最近三个编辑文本,可以按Shift + F5键,并在位置之间循环三次,当然编辑器,单击Shift + F5将被设置为以前的编辑位置。
8,快速更改文本编号
字体下拉菜单中的单词中文大小为八到开头,英文大小为5到72英镑,办公人员一般当然已经够多了,但在某些特殊情况下,如打印海报或宣传海报时,你经常使用较大的字体大小,操作有些麻烦。
事实上,我们还可以快速更改文本的字体大小:首先,在word中选择相关的汉字,然后单击工具栏上的字体下拉列表框,直接输入数值,以便快速更改字体大小,此技术同样适用于Excel和WPS Office。
小提示:事实上,有两种方法可以快速改变单词的文本编号:
(1)在选择文本后,按Ctrl + Shift +键将字体大小放大10磅,然后按Ctrl + Shift + <按钮,将选定的字体大小减少10磅。
(2)在选定文本之后,按Ctrl键将所选文本按磅增加,按Ctrl键将选定文本按磅减。
9。快速设置和向下注释
首先,我们需要选择上标的脚本,然后按Ctrl键+ Shift + +将文本设置为上标,然后再次将其压回到原来的状态。我们可以将文本设置为下标,然后再将其按回原来的状态。
10。自动编号的快速取消
虽然Word中的自动编号功能更强大,但笔者发现自动编号命令往往杂乱无章,实际上可以通过以下方法快速取消自动编号。
(1)当Word自动编号时,只需按Ctrl键返回操作即可。这时,自动数字将消失,当数字再次键入时,该函数将被禁止。
(2)RARR;自动更正选项命令;在打开的;自动更正对话框中,单击自动套用格式;;型;选项卡,然后取消选择自动编号列表复选框;,最后单击按钮就可以完成。