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WPS文本中的表使用技巧

WPS文本中的表使用技巧
当我们在WPS文本中编辑文档时,有时需要插入表格以便于我们对数据进行统计分析。如何为我们的业务需求插入表格,充分表达我们最大化工作效率的意图。我们要充分挖掘WPS文本的潜力,熟悉和掌握插入语的功能和技巧形式,提高工作效率。

首先,插入的表单不是越界的。

当我们插入的WPS文字表,你会发现左、右两侧的表将显示在页面框架。我们怎么能让我们插入一个表格,显示它不再是交叉点到表格的左上角,变成十字体单击右键,执行属性命令,再打开;形式;表格属性对话框选项卡下点击形式;选择;然后,在选项对话框的形式;细胞默认左右修改为0(图1),然后单击的结果。然后单击鼠标右键,执行自动调整RARR,根据风力调整表命令,然后看到插入表边框不会越过页面边界。

图1

两。重复标题行

当我们插入的WPS文字表格,如果表格太多会波及更多的页面,所以当我们输入的内容,由于看不到题目是容易出错的。在这一点上,我们可以为表,方便我们编辑重复标题设置。首先是在插入表1必要的设置,然后输入标题,然后执行表格标题重复;RARR;命令(图2)。在每一页的顶部,该表的标题是重复的,便于我们参考和编辑。

图2

三,不再是一行跨页面

在表的编辑过程中,如果在页面底部的最后一行内容超出页面范围允许的传播,会自动出现,容易造成错觉,也不美观,而且浪费纸张印刷。在这一点上,我们可以关闭允许跨页断功能。

首先是选择表,然后右键单击鼠标,执行命令形式属性;在打开的窗体属性对话框中;选项卡将允许行在钩子前突破页面(图3),关闭对话框。

图3

四。插入斜线头

当我们编辑表格,我们通常使用的第一个单元格在表中的标题,增加表项目名称规范表。插入WPS文字表格中的斜线表头,制作很简单,首先是要把鼠标定位到细胞的头,然后执行表格样式;RARR;绘制斜线表头命令;在打开的削减;细胞类型;选择相应的对话框的细胞类型(如图4)最后单击确定;可以,很简单。

图4


五。曲面表面数据的简易计算

当我们在插入表格中输入相应的数据时,我们有时会做相应的统计,而WPS文本的快速计算只提供和、平均、最大值和最小值的计算。如果我们要计算复杂点,我们怎么做呢

1。域计算

首先,定位鼠标相应的单元格,然后按Ctrl + F9快捷键插入域的在键盘上,先输入等号在插入字段(括号),然后输入相应的公式(图5),然后按F9显示结果。其次,我们也可以找到小鼠细胞中产生的结果,然后执行插入;具有;域;命令,然后可以转让;域;对话框进行计算。在域中选择;;;公式;并在辅助右侧;在数字格式选择合适的项目,粘贴的功能和形式,可以在域功能和公式;代码;生成一个标准型同时,最后点击确定。

图5

2。函数的计算

事实上,形式和WPS表格插入WPS文本或一个共同的地方,左边第一列是一列,第二柱B柱,形式分别是第一、二从顶部向底部的线,我们也可以插在一个计算功能计算形式的WPS文本。首先是鼠标的位置进入细胞的计算结果,然后执行表格;RARR;公式;命令,打开公式;确定数字格式对话框;;然后,在函数的选择,然后粘贴;在表范围;(图6),最后单击,快速计算可以对单元格数据相关对应。

图6

六,表也自动填充。

在WPS表格中,我们经常使用自动填充来改进我们的工作效率,事实上,在WPS文字,当我们填写插入的形式,我们也可以自动填充。例如,我们在第一列的单元格中输入序列号,在这一点上,我们可以选择细胞的第一列,然后实施;具有;不具有;其他号码;在打开的项目命令;号;箱;具有数;自定义;然后在打开的。Ldquo;自定义数字列表对话框,选择合适的编辑风格;(图7),最后单击可插入表中,自动填充序列。

图7

七。将内容形式化为文本

通常我们从因特网上下载一些数据。当我们打开或粘贴,我们有时显示窗体或外框,这给我们的文件带来了很大的麻烦。在这一点上,我们可以将文档的内容转换成文字,我们可以编辑和修改。首先是选择表,然后执行表格;RARR;转换表在开放的,文本命令;将表格转换成文本对话框中;我们可以根据段落标记,制表符,逗号的实际情况选择,最后单击确定

八,WPS文字也可以做图表。

我们都知道WPS表中有一个图形函数,可以在数据上生动地显示出来,这样我们就可以一目了然地看到数据!如何在WPS文本中生成图表。首先是对WPS和使文本的形式,然后选择表格,右键单击剪切命令,然后执行插入对象;具有;命令,在打开的插入对象;;选择对话框;WPS,然后点击表格;,我们贴上表我们将打开WPS表格,然后选择粘贴的内容,然后执行插入命令;;选择适当的图表,风格,图和地区,再图数据(图8)。最后的鼠标指向图表的边框。当鼠标变为交叉时,右击鼠标,执行切命令,返回WPS文本,执行粘贴,最后,WPS表关闭,图表完成。

图8

九,WPS文本形式的内容也进行了排序。

当我们在WPS文字输入的形式,有时形成序列会给人一种混乱的感觉,那如何让形式排列有序,它提到了很多人无法实现的功能插件在WPS表格我们可以使用WPS的格式来完成,同时,我们也可以使用WPS的排序函数表插入内容分类表。首先,我们选择和执行在WPS文字表格内容,然后执行插入对象,具有,命令,打开插入对象对话框中,选择WPS表格,单击确定,再关闭对话框后,将打开WPS表格将内容粘贴,然后排序的内容将被选中,然后执行ldquo RARR;排序;自定义排序次序,在打开序列对话框中,单击选项;;;在打开,然后选择排序;排序选项;通过拼音或笔画对话框(图9),然后单击关闭对话框;最后,。设置边界关闭WPS的表格。回到WPS文本后,看看表的内容按顺序排列。

图9

通过前面的介绍,我们也对WPS文本中插入的表格有了初步的了解,并帮助我们在日常工作中编辑文本。事实上,在WPS文本中插入的表格中可以实现许多功能,特别是与WPS表单相结合的功能。它将对提高我们的工作效率起到事半功倍的作用。

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