打印文件是最常用的技能，在工作的过程中，一般来说，当打印word文档，只需点击Word中的打印按钮，打印机，并将从第一页到最后一页打印文档，按照Word中的默认设置。但有时，这老板可能需要一些不同的踢球方式，如印刷文件从后向前，或打印一页文件，或打印垂直。什么新的秘书人员如遇到这样的问题
1。无需人工翻页的反向打印
如果有大量的页面文件，打印出需要从后面的行前进，你会怎么做是否按正常顺序打印，然后将所有页按相反顺序打印如果一个20页的文件是可用的，如果它是一个200页的事实上，在Word 2010中，打印选项是以相反的顺序设置，打印预览界面，点击打印机属性；。
打开打印机属性
在弹出对话框中，切换到高级选项卡，设置最后一个页面顺序为从后面回到前面，然后单击确认按钮保存设置。
2。当打印同一文档时，页面的方向不同。
如果你想打印同一个文档，无论是水平的还是垂直的纸张，你都可以把光标放在页面的开头改变方向，然后进入打印预览，点击页面设置。
在页边距选项卡中，纸张方向设置为横向和底部；应用到设置后插入点。
单击以确定保存设置，从页面上只需将光标放在页面上，页面的后面就变成了一个水平纸。如果您只需要越过中间页或页面，然后将光标放在将要更改为开始的页面上，并以同样的方式开始。
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三.取消不需要打印的其他信息
打印文本时，可能会打印一些附加信息，如注释、隐藏文本、域代码等。通常这些信息不应该出现。为了避免打印不必要的附加信息，您可以打开Word的选项菜单。
切换到显示；设置在打印选项的底部；取消选择不需要内容。
4。在打印预览界面下编辑文档
在打印预览界面中通过放大和缩小，可以预览文件的最终打印效果，实际上只要点击打印预览工具栏中的放大镜按钮，就可以直接在打印预览屏幕上编辑文档，无需关闭打印预览。
