如何为WPS文档设置密码
加密文件
如何保护人们不想看到的重要文件金山村文本2003具有文件加密功能,可以根据自己的需要进行加密。下次打开文档时,该密码将需要输入。
打开文件菜单,单击;;{ }具有文件加密密码;{ }(图1),在弹出的文档加密的对话框中,键入密码,并再次输入密码进行确认,最后选择{好}键确认操作(图2),再次保存它需要一个密码后,打开文件。
建立文件保护
金山村字2003具有文件保护功能。它可以根据需要保护文档,并设置文档保护。打开此文档时,我们只能浏览文档的内容,而不能编辑文档的内容。
选择工具菜单中的;;;保护文档;在弹出的文档保护;在弹出的对话框中输入密码,并再次输入密码以确认(图3),然后选择确认按钮保存文件。这样,如果你没有一个密码,你只能浏览内容,当你再次打开该文档,但不能编辑它。
让文档自动保存
许多用户在编辑文档时没有常规存储的习惯。如果他们能在一个固定的时间节省一个时间,他们将避免突然断电或停电。金山村文本2003具有自动保存功能。
在菜单选项中;在弹出对话框中浏览选项;;选项卡(图4),在自动存档;选择框前的滴答,在后面的时间间隔中输入值,单位为软件分钟,默认值是5分钟自动保存。
生成备份文件
金山2003在保存时具有自动生成备份文件的功能。它可以生成一个名为保存文件、备份文件和WPS格式文件的文件。
打开{工具} { } RARR RARR;选择;系统};在系统选项卡,保存备份文件(文件备份。WPS)选择(图5),然后按确认键。这样,每一次保存文件,软件在同一生成一个备份文件,即使原文件丢失。
自动文件修复
如果你的文档损坏了,没关系。金山村字符2003具有文件自动修复功能,可避免因断电、磁盘损坏等无法控制的原因造成的文件丢失。当打开损坏文件的部分时,金山2003将自动提示是否修复或选择。它是。该软件将立即修复。修复完成后,金山2003将打开文档中修复的内容。
有了这么多的保护措施,您就再也不用担心WPS文档的安全性了。