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对excel2013自动功能

对excel2013自动功能
自动校正功能

在Excel 2013自动校正功能,类似的话,可以自动纠正拼写错误的输入文本时,只要这个功能变化不大,一些特殊的功能是可以实现的。例如,我们在输入数据,有些内容是重复的,那么你可以使用实现自动校正;;快速输入,这里我们以输入xxmc对于自动改正;江苏省海安县镇中心小学公共例如,自动校正的设置方法。

打开Excel 2013中,单击文件菜单,选择选项;;;弹出对话框,切换到校对;;选项(图1);在这里,列表自动更正拼写选项,如忽略的情况下,标签和重复的话,这是非常相似的。

单击自动更正选项按钮,弹出对话框(图2),切换到自动更正;;这里的英语正确选项列出的选项,如自动是小写,单击自定义按钮;例外;一些特殊的英语拼写校正规则。检查的自动更换底;型;,更换xxmc输入;ldquo,输入;江苏省海安县镇中心小学公共,然后单击添加按钮;按钮,输入EXCEL单元格中xxmc后会自动转换成江苏省海安县镇中心小学公共;。

小数点自动定位

有时我们需要输入大量的小数。为了提高输入速度,我们可以启用自动定位,它可以根据十进制数自动添加小数点,例如,输入数据以2位为主,我们可以设置。

在输入的数据,单击文件菜单选择;;;期权;弹出的对话框中,切换到高级选项,查看自动插入小数点;和集数2(图3),单击确定按钮,;;数字输入会自动添加在细胞中,小数点如:输入1258自动转换成12.58.if你想输入的整数或小数,然后输入128,然后手动输入128.00168.8,然后手动输入168.8156.288,然后手动输入156.288。

自动调整字符格式

我们正在处理数据,因为有些单元格字符较多,往往需要调整单元格,使字符充分显示,但一般单元格的宽度是固定的,需要调整字符大小才能适应单元格,越麻烦,即可启用自动格式调整功能。

选择输入数据列表,点击右键并选择设置单元格格式;弹出对话框,切换到对齐;;选项(图4),检查控制下的文本;缩小字体填充柱;之后,在单元格中输入文本,如只要超过单元格的宽度会自动缩小字体,非常方便。

自动开关输入法

通常,在处理数据时,电子表格中的字符可能包含汉字、字母和数字。当输入数据时,我们需要频繁地切换中英文输入方法,这无疑降低了工作效率。当鼠标指向单元格时,将自动选择英文输入方法。

打开excel2013,选中需要输入列数,然后切换到数据选项卡,单击;数据验证按钮,选择数据验证;;,弹出对话框,切换到输入法选项;模型;(图5),在模型;选择关闭(英文模式),单击确定按钮;当鼠标指针移动到设定的细胞,它会自动切换到英文输入法,这是很方便的。

自动检查输入的内容

当初始数据的输入,数据的正确性,不能自动检测到,并正确的原始数据是后期工作的基础。因此,我们启动Excel内置的自动化功能所必需的,这样我们就可以自动检测当我们输入原始数据,这样我们就可以在第一次发现的错误。

(i)审查数据序列

在一些输入数据,我们必须与输入序列一致,如:一个列中输入日期,必须预先经过,由远至近,后面的日期必须晚于以前的日期,首先选择列,切换到数据选项卡,单击;;数据验证按钮;;数据验证;弹出对话框,在标签设置为允许开关;;;;选择日期;(图6),选择数据;;;大于或等于然后,在ldquo 开始日期;输入=最大;($ 1美元:$ A1),单击确定按钮;;所以,一个列中输入的日期,该日期必须晚于A1,A2,A3 a2hellip hellip必须晚于;;相反的,如果你想实现从大到小的输入,输入($ $ = 1:$ A1)。这样,如果在输入的日期有错误,它会提示的提示框,这意味着输入值是非法的,和其他用户具有有限的输入单元数。

(二)审查数据范围

有时,数据必须在一定范围内。如果单元格中的值超出范围,则意味着我们输入错误。例如,当输入分数,数值范围应介于0-100。

选择输入分数列,单击数据;验证;弹出对话框,在标签设置为允许开关;;;;选择整数(图7),选择数据;;;范围;在最小的值;输入0;最大输入;100,单击确定按钮,;;在超出范围在本专栏等数值的细胞,它会弹出提示。

对提示的文本信息也可以个性化设置,切换到出错警告;选项(图8),风格选择停止,然后在和称号;误差;提示输入的内容,单击按钮;不匹配;细胞的输入数据,然后会出现一个提示,风格;你也可以选择警告如果输入数据错误,系统会提示您,但错误的数据仍然可以进入。

(三)检查数据前缀

当输入一些数据,数据的第一部分是固定的,如dgzhellip,abcdhellip。为了防止数据的前缀输入错误,它也可以通过函数检查以确保输入正确。例如,A栏中的数据有固定的前缀,可以用这种方式设置。

选定的列,单击数据;验证;弹出对话框,在设置选项卡切换到允许;;;;选择自定义;;(图9),在公式;输入:=或(左(A1,3)= 打工族左,(A1,4)=ABCD),单击确定按钮;;所以列的单元格值之前必须预设的特点。

(四)重复数据的自动突出

如果输入数据不能被复制,可以输入不设置检查单元格的数据,那么也可以使用Excel 2013条件格式;突出重复数据的功能,从而便于;。

选中的数据列,切换到标签,单击开始;条件格式化按钮(图10),选择高亮单元格下的规则;然后设置重复值;重复数字格式,此列将使用所有重复数据集显示的格式。

数据验证功能与excel功能相结合,使自动评阅功能更强大、更全面。需要帮助的朋友可以进一步学习excel的功能。

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