当前位置:首页 > 日记 > 正文

excel中如何设置下拉选项?

excel中如何设置下拉选项?

1.打开一个excel表格,选中要设置的单元格,如图,找到数据,点击进入

2.找到数据有效性,如图,点击进入

3.弹出界面如图,点击允许中的下拉三角,如图

4.找到序列,点击选择,如图

5.在出现的来源框中,输入要设置的选项,例如,优秀,一般,差,注意要用英文的逗号隔开

6.最后确定,这样在单元格内就出现了下拉选项,选项内容就是优秀,一般,差

答:你说的下拉框是excel的数据有效性功能

具体操作步骤及演示:

1、选择需要设置的区域

2、点击数据-数据有效性

3、选择序列,输入文字,是,否

(注意点:是否之间的逗号为英文下逗号,中文不正确)

如何设置Excel单元格下拉列表?

Excel中的下拉列表,不仅可以简化输入,更可以规范数据源,广泛应用于各种公司模板或者调查问卷中。

这里,我就分享几个下拉列表的相关技巧:

简单的下拉列表

多级联动的下拉列表

联想式的下拉列表

简单的下拉列表实现方法很简单,只需为单元格设置数据有效性验证为序列,来源直接录入内容男,女或者直接引用地址区域。

多级联动的下拉列表多级联动的下拉列表,是指二级菜单根据一级菜单的内容来确定,三级菜单的内容,则根据二级菜单来确定,一次类推。

如下效果:

制作方法,如下:

一级菜单的制作,见简单的下拉列表

多级菜单,则需要借助名称管理器,将一级菜单的内容全部定义为名称,然后再下级菜单中使用 indirect() 函数来引用名称,如下演示如何制作二级、三级菜单:

联想式下拉菜单你肯定用过网络搜索,如度娘,输入关键词,搜索框就会自动列出相关的热词,这就是所谓的联想式输入。

那Excel中,怎么实现这种联想式下拉菜单呢?

这里用到的公式:=offset($A$1,MATCH(B3&*,$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&*))

参数1:$A$1,表示下拉框引用的区域起始位置,从A1单元格开始;

参数2:MATCH(B3&*,$A:$A,0)-1,表示将区域偏移到查找的关键字上,如示例中,输入安以后,区域就从第一找到安的位置开始;

参数3:默认不偏移;

参数4:COUNTIF($A:$A,B3&*),统计下输入内容的个数,如示例中,有3个姓安的人。

示例中,输入安,Offset则从第一个姓安人员位置开始,往下取3个单元格,作为下拉框的内容。

这几个制作下拉列表的方法希望能帮到你!别忘了,点赞、点赞、点赞!!!

EXCEL单元格下拉列表一般分为一级下拉列表和动态多级下拉列表,下面用案例分享通过【数据验证】制作一级下拉列表和二级动态下拉列表的方法,需要的小伙伴要以收藏备用。

一、一级下拉列表制作1、一级下拉列表效果

2、一级下拉列表制作方法方法1:【来源】直接录入法。如效果图中C列的“男”和“女”两个选项的下拉列表

制作步骤:选中录性别的C2:C11单元格区域→【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→在【来源】处录入“男,女”,中间的逗号一定要用英文状态下的逗号→确定后即可。

操作动图如下:

方法2:【来源】选择区域法。如效果图的D列,部门数比较多时,来源可选择区域确定

制作步骤:首先在其他区域H2:H6录入列表内容→选中录部门的D2:D11单元格区域→【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→在【来源】右边的小箭头→选择来源区域为H2:H6→再点击右边的小箭头回到数验证对话框→确定即可。

操作动图如下:

二、二级动态下拉列表制作方法1、二级动态下拉列表效果图

2、二级下拉列表制作步骤① 参数准备如下图将一级菜单和二级菜单准备好。

②给各级菜单定义名称选择一级菜单A2:A5→【公式】→【根据所选内容创建】→选择【首行】→选择二级菜单B2:B5→按F4重复上一操作→选择二级菜单C2:C5→按F4重复上一操作→选择二级菜单D2:D5→按F4重复上一操作即可。

通过上述操作,将A3:A5定义为【省份】,将B3:B5定义为【湖南省】,将C3:C5定义为【广东省】,将D3:D5定义为【福建省】。名称定义好后,可以在名称管理器中看到已经定义好的名称。

③ 设置一级下拉菜单选择单元格A2:A8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录入【=省份】→【确定】。

④设置二级下拉菜单设置方法同一级菜单相似,只是来源不同,需要用到INDIRECT引用函数。选择B2:B8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录入【=INDIRECT($A2)】→【确定】。

这样,动态二级下拉菜单就做好了!在A列可以选择省份,在B列就可以选择对应省份的城市了!具体操作动图如下:

我是EXCEL学习微课堂,优质教育领域创作者,如果我的回答能帮到您,欢迎关注、点赞、收藏、评论和转发!

相关文章

苹果iPhone是英国的手机之王 Googl

苹果iPhone是英国的手机之王 Googl

英国,之王,前五,电脑软件,iPhone,  苹果的iPhone销售火爆已不再是秘密,但IDC的弗朗西斯科-杰罗尼莫(Francisco Jeronimo)分享的新数据包括一些花絮,可能会让很多人大吃一惊。首先,重要的是要记住这些数据是关于英国的,所以并不适用于全球市场…

Excel中Ctrl组合快捷键大全Ctrl键

Excel中Ctrl组合快捷键大全Ctrl键

快捷键大全,组合,妙用,电脑软件,Excel,Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4 应用或取消下划线。Ctrl+5 应用或取消删除线。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和…

cpu选intel好还是amd?

cpu选intel好还是amd?

电脑软件,cpu,intel,amd,由你的钱来决定,先看看你的应用,然后选一个大概什么档次的CPU,然后再对比两家CPU的性能与价格,我觉得世界上能造X86的就那么两家,没有什么好坏之分。 这是我的回答,希望对你有帮助。…

国产操作系统里程碑!麒麟兼容软硬件

国产操作系统里程碑!麒麟兼容软硬件

突破,麒麟,操作系统,里程碑,软硬件,  无论是芯片还是操作系统、软件,生态适配都是生存的根本。在这方面,国产环境近些年取得了极大的突破。麒麟软件今天宣布,生态适配产品数量已突破40万大关,刷新国产操作系统生态的新高度。 2019年12月,中国…

Pebble创始人计划打造一款Android

Pebble创始人计划打造一款Android

计划,创始人,电脑软件,Pebble,Android,  iPhone 13 mini是同尺寸中最好的旗舰机,它没有来自Android厂商的直接竞争。现在没有小巧的Android手机,因为Android智能手机制造商传统上一直专注于大屏幕的旗舰机。虽然索尼是一个罕见的例外,但它并…

如何在excel中插入下拉列表?

如何在excel中插入下拉列表?

下拉列表,如何在,电脑软件,excel,具体步骤如下所示:1、选中你想要出现下拉框的单元格,点击菜单【数据】→找到【数据有效性】,如下图:2、点击之后,就会看到以下画面,点击上方设置中的序列选项,再选择下方的来源。3、点击之后,就会看到以下画面,选择…

会计常用的excel函数公式大全?

会计常用的excel函数公式大全?

函数,公式,常用,会计,大全,第一个,计算某一Excel表中的人员性别函数:=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),男,女)第二个,计算某一Excel表中的人员出生年月函数:=TEXT(MID(E3,7,8),0-00-00)第三个,计算某一Excel表中的人员年龄函数:=DATEDIF(G3,TODAY(),y)第…

金蝶k3中禁止负库存选项 | 如何设

金蝶k3中禁止负库存选项 | 如何设

库存,设置,属性,数量,系统,1.如何设置?金蝶KIS里面设置物料属性里面有安全库存设置?爱【管家公】能同时支持“流通业+制造业+服务业”,具有非常简洁“进销存+考勤管理+工资管理+应收应付+固定资产+自动财务”功能的通用进销存软件,功能众多又…

excel怎么对数据进行筛选

excel怎么对数据进行筛选

筛选,数据,电脑软件,excel,您好,方法1、首选打开数据选中需要作为筛选的标题行。2、点击标题栏数据。3、数据中选择筛选命令。4、可以看到标题行每个单元格后面都增加了一个黑色△框。5、点击黑色△可以对数据进行快速筛选。6、选择筛选数据…

Word和Excel哪个版本好用?

Word和Excel哪个版本好用?

破解,密码,有什么,好用,版本,Hello,我是邓珍妮。word和excel哪个版本好用,当然是越新越好。如果一定要推荐,我建议至少是2013版以上。举个例子:excel2013有个功能叫快速填充,超级强大!如果要提取身份证号码中的生日、性别等信息,在以前需要分列或…

excel取整,非四舍五入怎么取整?

excel取整,非四舍五入怎么取整?

取整,四舍五入,函数,怎么弄,电脑软件,1、首先,打开要修改的数据。下图数据。2、鼠标左键先点击上方字母,全选竖列。然后鼠标有点点击,在弹出的工具栏中找到并点击“设置单元格格式”。3、在弹出的设置界面中,找到数值。将小数位数,改为“0”,最后…

瑞萨电子投资甲府工厂 300mm功率半

瑞萨电子投资甲府工厂 300mm功率半

恢复,工厂,半导体,功率,电脑软件,  5月19日消息,瑞萨电子集团近日宣布,将向2014年10月关闭的甲府工厂(山梨县甲斐市)投资900亿日元,目标在2024年恢复其300mm功率半导体生产线。为了实现脱碳社会,预测未来全球范围内对负责电力供应和控制的高效…