具体步骤如下所示：
1、选中你想要出现下拉框的单元格，点击菜单【数据】→找到【数据有效性】，如下图：
2、点击之后，就会看到以下画面，点击上方设置中的序列选项，再选择下方的来源。
3、点击之后，就会看到以下画面，选择以下的序列。
4、点击下方的确定。
5、之后就会看到以下画面，这就成功了。
1 我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。
2 在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
3 在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。
4 我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。
5 在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。
6 我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。
7 我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
