1.关于excel和word邮件合并文件打印的问题
邮件合并 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。 造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。
怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。 具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。 如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。 在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。
以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。
这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。
工作时记住它们，可以提高你的办公效率。 此外，可供参考： 另外再看看这个： word中的邮件合并功能怎样做的？ 悬赏分：10 - 解决时间：2008-6-22 14:31 不要复制网上的来给我，那些我都看过了。
就是似懂非懂的。可不可以配图发来的，这样更加明白些。
最好就有动画演示的！各位GG,JJ帮我解答下面的问题。拜托了。
我利用邮件合并功能做出下面的题目-- ◆ 邮件合并功能： 按以下样式制作信函，并利用邮件合并功能分别填写《购书人姓名》、《书号》、《单价》、《编号》五个域。 试填写五个左右。
《购书人姓名》： 您好！以下是您函索书籍的详细情况： 书号：《书号》 书名：《书名》 单价：《单价》￥ 编号：《编号》 如果您需要该书，请办理邮购。 邮购部 二零零六年十二月二十日 提问者： sanlly425 - 魔法学徒 一级 最佳答案 1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容（假定5行），保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。 3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》； 4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容； 5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。
2.excel打印的时候,总是打在表格外面在编辑的时候,我把文字 爱问知
可以通过函数解决，见附件。
其中原文是你的原文，自动换行表是通过函数自动换成若干行，自动添信纸是自动把你的原文添加到信纸里，每行20字，每页30行。 用法：你在原文表中A1单元格输入数据，随你输入多少，这样，自动换行表会自动按要求（每行28个字）换成一行一行的，添加信纸表会把你的内容自动按1格1个字的方式生成20*30的信纸。
如果内容不全（或者说格不够用）的话，则选中第一行内容，在鼠标放在第一行的最右下角，当鼠标成“十”字形下向下拖动填充至合适位置，那么所有内容就都完成转换了。 不知你是否要这样干？见附件。
3.wps里合并拆分单元格怎么操作
在做表格的时候，有时候需要合并单元格，有时候又需要拆分，那么wps怎么合并和拆分单元格呢？ 工具/原料 wps 合并拆分单元格 首先打开wps表格，然后选择中要合并的单元格，选择右键单元格格式 在单元格格式中选择对齐——合并单元格 确定后单元格就合并成功了 如果要在wps表格中拆分单元格，单独单元格是不能拆分的，只有在合并了的基础上拆分单元格，选中要拆分的单元格——右键——设置单元格格式 在单元格格式中选择对齐——合并单元格，把合并单元格的勾去掉就可以了 确定后就把单元格拆分成原来的样子了。
4.WPS的EXCEL表格,打印的时候,总是一半在第一页,另一半在第
在使用excel日常办公时，我们输出的时候经常会碰到打印出来的表格总是一半的，或者一张表格分成两页打印出来。下面我们来介绍运用分页视图功能将表格完整的打印出来。具体步骤如下：
1、打开一个新的excel表格，输入表格中的内容。或者我们直接打开一个需要打印的Excel文件。
2、打印之前，我们先点击打印预览，这个时候我们发现这个表格被分割成两部分才能打印出来。
3、此时我们先退出打印预览，回到主页面，选择“视图”——“分页预览”选项。
4、点击分页预览后，我们的表格中会出现几条蓝色线条，这个蓝色线条就表示的打印的区域。这时候我们将表格中“项目六”边上的蓝色线条，向右侧拖拽到表格结束的地方。
5、这样表格中我们能看到得只有两个蓝色线条。一条是虚线，一条是实线。
6、这时候我们再次打开“打印预览”会发现，现在这些表格就都可以打印到一张纸上了。
