1.请问金碟K3财务软件具体操作流程?
一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 注意点: a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限 注意点: a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。
K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目 注意点:一套帐一套会计科目 2、币别 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增 注意点: a、一般不对记帐本位币进行修改 b、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字 解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增 注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除 4、计量单位 A、计量单位组 解释:对具体的计量单位进行分类 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增 B、计量单位 操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位 注意点:a、代码、名称不能重复 b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。 5、结算方式 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增 备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证 6、核算项目 核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用; 核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量; A、核算项目类 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增 B、核算项目 操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目 注意点: a、带颜色字段是必录项 b、带有。
的项目不能直接输入,通过F7选择或增加 " X" c、核算项目代码分级通过“。 ”实现 d、若核算项目已有业务发生即不可删除 易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择 7、会计科目的新增和修改 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改) 系统关联的注意点: a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择"往来业务核算"(往来科目)下挂相应的核算项目类别,并在系统参数中应选择"启用往来业务核销" 启用了往来应收模块,并在应收中作帐,则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息,应收帐款科目下挂客户、职员、物料时 b、未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择"数量金额辅助核算" 如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务。
2.金蝶14.2自动填充用什么键
Enter
在凭证或业务界面一般输入框中,回车使光标后跳一个;特殊情况下,在表格中回车则光标在单元格间依次跳转,而在多行输入框中回车则使文字换行。另外,若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框(即首尾相接)。
Shift+Enter 此组合键执行与Enter相反的顺序。
Tab
在凭证或业务界面执行此快捷键,使光标从当前输入框后跳一个,它还可以使光标从表格或多行文字框中跳转到其它输入框;若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框(即首尾相接)。
Shift+Tab 此组合键执行与Tab相反的顺序。
F5 刷新凭证、序时簿界面,获得最新数据。
Ctrl+P 打印相关内容。凭证和单据在保存后才可以打印。
F7,Insert 在凭证和业务单据编制界面,通过快捷键可调出“基础资料查看”界面,选择需要的资料,推荐使用Insert键,其易用性更好。
-(减号键) 在凭证录入界面,快捷键可使输入的金额在正负间切换。 空格键 在凭证录入界面,快捷键可转换金额的借贷方向。
F4 在凭证录入界面,通过快捷键可快速新增一张凭证。
F11 在凭证录入界面,通过快捷键可以调出计算器,计算结果可以用空格键回填到数字输入框。
F12 在凭证录入界面,通过快捷键可以保存新增或修改后的凭证。
Ctrl+F7,= 录入凭证时,执行此快捷键,系统会根据分录的借贷金额,直接在当前光标停留处填入差额,达到金额借贷自动平衡。
Ctrl+D 在“凭证编辑查看界面”输入快捷键,可查看此科目的明细帐。
Ctrl+Q 在会计分录序时簿中调出“过滤界面”,适用于财务系统,如“明细分类帐”、“总分类帐”、“序时簿”等。
..(两个句点) 快速复制摘要,在下一行中按“..”可复制上一条摘要。 //(两个斜杠/) 快速复制摘要,在下一行中按“//”可复制第一条摘要。 Ctrl+N 在业务单据界面中,通过快捷键开始新增内容。
Ctrl+R 在业务单据界面中,通过快捷键可以快速将当前界面的内容复制到新增界面的内容。
CTRL+S 业务系统的单据界面,通过快捷键可以保存单据并新增或保存修改后的内容,在单据界面选择[查看]→[选项]→“保存后立即新增”,快捷键就是保存并新增的作用。 Delete
业务系统的序时簿中,通过快捷键可以直接执行删除单据的作用。 F4 在业务系统的单据界面或序时簿界面,通过快捷键快速审核单据。
F8 在业务单据界面,通过快捷键可以调出“计算器”,计算结果可以用空格键回填到数字输入框。
Ctrl+→ 在业务系统的单据表格中,光标跳转到右面一个单元格。在界面最后单元格中执行不产生动作。
Ctrl+← 在业务系统的单据表格中,光标跳转到左面一个单元格。在界面最后单元格中执行不产生动作。
Shift+Delete 在业务系统的单据编辑界面,此快捷键可以删除当前行。
Shift+F4 业务系统中,在单据和序时簿中通过快捷键可以对已审核单据进行反审核。