1.怎样在WPS文字中插入组织结构图
在微软的Office 组件中,WORD 和Powerpoint 都可以在文档中插入组织结构图,用来
表示一些组织之间的相互关系。
在WPS2005 中,却没有提供这样的功能,无论是WPS 文字还是WPS 演示,“插入”菜
单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索,终于找出一条在
WPS2005 中插入组织结构图的方法。
首先,用鼠标右键单击工具栏的空白处,在右键菜单中选中“绘图”工具,调出绘图工具栏。
图1 最终效果图
主体内容完成后,我们为结构图添加连接线。在“绘图”工具栏中选择“自选图形—
连接符—前头直接连接符”,用以连接垂直关系的组织。注意,在连接时,一定要等圆角
矩形四个边出现小黑块,也即处于激活状态时进行连接(图2),这样,才能在矩形移动
时,连接符也随之移动。然后,用同样的方法,在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘
形箭头连接符”进行连接。
图2 用圆角矩形画出结构图的元素
至此,一幅美观的组织结构图就制作好了。当你移动其中任何一个元素时,其连接线
是随之移动的。足以和MS Office 下的组织结构图相媲美(图3)。
图3 WPS 中画出来的组织结构图
2.怎样在WPS文字中插入组织结构图
表示一些组织之间的相互关系。
在WPS2005 中,却没有提供这样的功能,无论是WPS 文字还是WPS 演示,“插入”菜单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索,终于找出一条在WPS2005 中插入组织结构图的方法。
首先,用鼠标右键单击工具栏的空白处,在右键菜单中选中“绘图”工具,调出绘图工具栏。图1 最终效果图主体内容完成后,我们为结构图添加连接线。
在“绘图”工具栏中选择“自选图形—连接符—前头直接连接符”,用以连接垂直关系的组织。注意,在连接时,一定要等圆角矩形四个边出现小黑块,也即处于激活状态时进行连接(图2),这样,才能在矩形移动时,连接符也随之移动。
然后,用同样的方法,在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘形箭头连接符”进行连接。图2 用圆角矩形画出结构图的元素至此,一幅美观的组织结构图就制作好了。
当你移动其中任何一个元素时,其连接线是随之移动的。足以和MS Office 下的组织结构图相媲美(图3)。
3.如何在WPS文字中插入结构图
1、打开WPS文字,选择视图--工具栏--绘图,把绘图工具栏调出到界面上。点击其中的横向文本框选项,完成如下图所示的主体内容,右键单击文本框,选择设置对象格式,可以更改背景颜色。
2、在绘图工具栏选择自选图形--连接符--直接箭头连接符,用来连接竖直关系的文本框,选择肘形双箭头连接符来连接不垂直的文本框。
3、在连接的时候要注意等文本框的小圆点出现后直接连接,这样文本框移动的时候,连接符也可以随之移动。如下图,结构组织图制作完成。