Excel函数筛选排序教程
例如,一个工人花名册工作簿,它是筛选出年龄在25岁以上的可行,小于50岁或大于50岁或小于25岁。但筛查的妇女年龄在22岁到45岁,男人是25岁和50之间,Execl自己的筛选功能是无能为力的。再次,排序和筛选不可组合使用,即不能根据记录选择排序条件排序。例如,有一个清单的职工,有的已经退休了。他们不能在退休工人的年龄排序时剔除他们的数据。
本文试图用excel函数解决上述问题。
1。过滤器的功能
主题:例如,有一个清单的职工名单,A2:男装--拍拍网6列和500行的3000个细胞。头A1名称代码(1到500),B1,C1的名字,性别,D1是年龄,E1是一个文凭,和F1冠军。这是现在需要隔行员工的性别、年龄、学历和职称。例如,我们需要在同一张表中挑选1到22个年龄在22岁到45岁之间的女性。男性年龄25~50岁,女性2人,女医生3人,男博士后。
方法:第一步是在G2细胞输入公式中= =(或(和(C2)女性
D2 = 25,D2=50),行(A1),0)在H2细胞输入公式中;=如果(和(=)女性
行(B1),0)在I2单元格中输入公式;=如果(和(C2 =男性在J2单元格中输入公式=(K;如果2美元= 1,大(G:G排(A1)),如果(K 2美元= 2大),
如果(k 2=3,大(i,i,行(A1)),0))然后用上面提到的方法拖放,g、h和i列公式的含义是满足选择条件的所有行的行数为零。j列的公式的意义按K2的值进行排序,并对G、H和I中的行进行排序,并去掉行外行。
第二步是在K1单元格中丢失文本;选择f1标题的f1到L1到Q1,然后输入L2单元格。
公式=如果($ J2 = 0, 0,指数($ 2美元:$ 501美元,$ J2、柱(1美元))然后向右拖动到Q2,然后拖动下,指数函数的意义上面描述。
第三个步骤可用于P1细胞进入1或2或3,以实现上述三种类型的筛选。
两。排序功能
题目:如果有一个工资,A2:男装--拍拍网共有6列和500行的3000个细胞。头A1名称代码(1到500),B1是姓名,C1是补贴,D1是奖金,E1是工资,和F1的收入相结合,从多到少排序。对工人收入的要求,在职工总收入同样是根据工资从多到少排序,在总收入和工资的工人的奖金从多到少排序相同,在职工总收入和工资,根据更为了奖金少,津贴。
方法:配方中填充G1细胞。
=如果(F2 = 0, 10 ^ 100,int(连结(999-f2999-e2999-d2999-c2)));
连接是一个拼接功能。它可以把数据从30个或更少的单位为一个数据,这是从逗号泰德数据commas.f2,E2分开,等减少999以使它们相同的位数。(假设任何一个工人的总收入低于899元)的拼贴的功能。一个文本的功能,以及连接和INT函数是用来将文本转换成数字。最外层如果函数是一种记录,用于去除任何。在这种情况下,在这种情况下使用了一个零收入记录。
第二步是拖放到G500细胞G1细胞公式。最简单的方法是点击G1细胞并将鼠标移动到G1细胞的底部。当我们看到黑十,我们双击鼠标完成从G1到G500填充。
第三步是填写在H2单元公式=比赛(小(G:G排(A1)),G G,0)拖放到h501细胞样的第二步。这个公式实际上是三栏式合成塔公式,行(A1)1 A1的行数,与下行阻力2, 3, 4…,小(G:G排(A1))是在G柱与拖放下降了二最小的数,第三,。少数匹配(小(g,G,行(A1)),G,G,0)是数据行中的G列,第二,第三,前几行中最小的小数据。
第四步,复制A1到F1 I1 N1细胞头细胞I2输入公式=指数($ 2美元:$ 501美元,$ H2,柱(1美元));指数函数是一个函数的引用,即$ 2美元:美元F 501美元美元的细胞阵列线H2柱(1美元)的列数据为I2细胞。然后拖放I2单元格公式的N2细胞。单击n2单元将鼠标移动到n2单元的底部。当我们看到黑十,我们双击鼠标完成I2的填充N501细胞完成。
上面的描述可能看起来复杂其实很简单,只要复制A1到F1 I1 N1信元头,分别在G1、H2、I2单元格输入公式,然后向下拖拽,即使不是Excel同志一分钟内可完成熟练应用。
更多的使用可在上述程序略有变化。上面的例子中的数据排列,从大到小,例如,在H列功能的小变大,和上面的例子中的数据是从大到小排列。例如,H2单元格的公式改为=如果(O1 = 1,匹配(小G G排(A1)),G G,0),比赛(比赛,=如果V)。这样,在O1单元格中输入的1例数据是从大到小排列,和以上O1细胞进入1号样本数从大到小排列。
在H列几列前插入,如插入一行,现在是H G柱输入相同的公式,如=如果(F2 = 0, 10 ^ 100,D2,);现在我列的公式改为=(P1 =如果;1、比赛(小(G:G排(A1)),G G,比赛(0)、小(H H,排(A1)),H H,0)))P 1细胞外实现输入值按大小排序。只要奖金改变P1(原O1细胞)细胞的内容可以根据不同的分选要求立即改变。