字打印设置技巧六
1。反向页序打印
如果你有很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以打印结束后整个文档的最后一页在第一页的顶部底部,所以我们要一方面反为了所有的一面,很麻烦的所有页面。事实上,我们在打印之前,只要在第一;mdash;mdash;> > 选项;选择打印;标签;逆序打印页面,可以当从最后一页打印逆序打印第一页,页印刷毕竟是秩序。
2。在打印同一文档时使用不同的页面方向
如果你想使用文件中的不同页面的垂直和水平方向,我们选择的文件的内容需要改变方向,然后选择文件;gt;页命令,在弹出的;页面设置对话框;矩阵;在方向设置所需的页面标签,和的应用;选择选项栏;选定的文本可以。事实上,Word的插入分割符号之前和之后的选择的内容,只改变页面方向在这一节的内容,从而达到同一文件的不同页面方向。
三.避免打印不必要的附加信息
有时在打印一个文本打印出一些附加信息是令人费解的,如批注、隐藏文字、域代码,等等。为避免打印不必要的附加信息,只要在打印,工具-,,前;> 选项mdash;>打印选项卡;;打印文档的附加信息;不选择相应的项目。
4。打印包含格式的格式化文档
通过用词的形式,你可以创建格式化文件,如统计表,等其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,但不能改变不在填充区域的其他内容。如果你想使用预先印制的表格的空白文档(即填写区还没有填写内容)打印多份不同的统计信息,我们可以在mdash;> mdash;选项;>打印;选择只有标签;打印表格字段的内容,这样当在完整的信息;表格,打印出来就填写的信息,而不是整个文件打印表。
5。打印到文档
如果你需要使用Word编辑好的文档打印,只是这台电脑没有配备打印机,可以打印在的对话框选择打印文档;生成一个打印机选项,在输入文件名的PRN后缀名的文件将安装在其他计算机的打印机和打印机可打印一个文档文件,即使字不是安装在计算机上的线。
6。在打印预览界面下编辑文档
在最后的打印预览界面中,我们通过放大和缩小打印预览文件,实际上只需点击放大镜按钮(按钮不处于按下状态)的打印预览工具栏,就可以直接在打印预览屏幕中编辑文档,而不必关闭打印预览。