筛选的功能是显示符合某一条件的某一值或一行符合某一条件的线，而另一行则隐藏。
为了更清楚地看到筛选结果，系统将暂时隐藏不符合要求的数据，当这些条件被撤销时，数据将再次出现。
1。自动筛选
（1）首先，打开要筛选的数据列表，然后在数据列表中选择一个单元格，因此目的是选择整个数据列表。
（2）单击数据，过滤，自动过滤菜单命令。自动筛选箭头出现在列标题的右侧，如图所示8-1-12。
（3）单击下拉列表的字段名称，右侧为例，对公司型的右侧单击，出现一个下拉列表，单击显示项目，例如，单击业务，可以筛选出企业类单位。对选定的列的下拉单箭头的颜色改变，和哪一列作为标记。
2。自动筛选的前10个
在自动筛选下拉列表框中是前10位，使用此选项后，可以自动筛选出作为顶部的数字，操作方法如下。
（1）根据上述方法进行自动筛选，使自动选择的下拉箭头出现在列标题的右侧。点击这个箭头，下拉列表框出现。图8-1-13首批10对话框自动筛选
（2）单击前10个选项，调整自动筛选的前10个对话框。
筛选超过3。条件
（1）在从多个下拉列表框中选择条件之后，所选择的条件与它们有关系。
（2）如果你不满意的筛选条件的过滤设置，可以单击自定义选项显示自定义自动筛选对话框，如图8-1-15.when你选择所需的条件从它所示，单击确定按钮完成条件的设定和完成筛选。
4。删除筛选
对于不再需要的已过滤数据，可以删除它，操作步骤如下所示。
（1）单击设置筛选器条件的列旁边的下拉列表，然后单击下拉列表中的所有选项以删除列筛选器。
（2）单击数据，过滤，和所有显示菜单命令显示所有行在筛选数据列表。
5。取消自动筛选
6。先进的筛选
自动筛选已能满足一般要求，但仍有不足之处，如果需要筛选某些特殊要求，将采用先进的筛选方法。
在自动筛选，筛选的条件是放在一个列表的标题栏，和高级筛选的条件都写在工作表的要求包括：包含字段名的第一行的区域条件必须拼写正确，名单上的数据一样，该地区的条件不具备的包括字段名列表的所有数据，在条件区域的字段名称必须至少满足一行输入查找条件。
要执行此操作，数据列表必须有列标记。在执行高级筛选时，要筛选的数据区域称为列表区域。筛选条件是在一个称为条件区域的区域内编写的。选择结果的区域称为副本。
