打印显示修改和注释的文档。
在打印文档之前，切换到页面视图（页面视图：文档或其他对象的视图，比如打印效果）。例如，页眉、页脚、一柱，和一个文本框将出现在它们的实际位置。根据显示在打印文件的效果，结果表明，修订（修订版）是一个标志，显示一个文件的位置，如删除、插入或编辑修改。）和注释（由作者或审阅文件添加注释或注释）。微软Word在文档的页边距或审阅窗格；在文件中显示注释的气球。）。你有几种选择。
打印所有显示在标签上的；查看在标签上；跟踪在组中，单击显示标签；
单击标注；显示标记；显示或隐藏文档中的所有标记选定审稿（马克：批注和修订，例如，插入，删除和格式的变化。当处理的修订和批注，您可以查看标记。打印文档的一个标记可以记录更改的文件。）。当所有的标签都显示，在所有类型的标记；显示标记菜单选择。
通过打字或审核，打印和显示修改和注释在审核选项卡；修改组，单击显示标记，然后选择要显示的修订类型。
打印和编辑或其他审稿人的修改和注释在审核选项卡上；修改组；显示复选框，单击显示标签的最终状态；
当标签以您需要的方式出现时，您可以打印文档。
1、点击微软Office按钮；
2、在打印对话框中，打印内容框，点击显示标记文件，然后点击确定。
注释
默认情况下，微软Word选择缩放比例和页面方向，以最好地显示打印文档中的修订。
如果批注框在页面视图或Web版式视图中，在文档的边缘标记批注框将显示标记的元素，例如注释和修改。这些注解的使用可以很容易地看到审稿人的修改意见和回应。）处于打开状态时，该文件将减少适应批注框在打印页面上。让你的打印页面的可读性，你可以关闭注释框中，单击修改，集团，然后单击，显示在嵌入模式的所有修订。你还可以设置页面布局水平在一个更好的可读的方式打印评论框和文本，在页面布局选项卡；在网页；设置以下，点击纸的方向，然后点击水平；。
更改打印修订的格式
1、在查看选项卡上；跟踪；在组中，单击修改Next箭头，然后单击修改选项；
2、在注释框下面，在打印纸张方向列表中，单击以下选项之一：
当自动选择此选项时，单词自动决定提供最佳文档布局的方向。
当保留选择此选项时，Word将按照页面设置对话框中指定的方向打印文档。
当强制水平选择该选项时，方向为水平方向，并向左指向注释框。（注释框：在页面视图或Web布局视图中，在标记的页边空白处标记标记框将显示标记元素，例如注释和修订。使用这些注释可以很容易地看到审阅者的修改和注释并对它们作出响应）。
打印文档修订内容列表
1、点击微软Office按钮；
2、在打印内容框中，单击标签列表；
打印时隐藏修订和注释
1、点击微软Office按钮；
2、在打印内容中，在框中，单击文件（而不是文件）。
