在excel中巧妙输入任何特殊数据excel基础
1。如何输入负数
当你进入负数单元中,你可以在负数输入- 标记;你也可以把它在(括号),例如,在单元格中输入(22)按下回车键,然后它会自动显示22 -。
2。输入确切日期
Excel是日期和时间的数字处理,它可识别的日期和时间格式的一般表示方法。用户可以用多种格式输入日期,用斜线/或;;;- 将年,月,日和日期部分例如,要输入;在2010年1月21日;你可以在单位输入2010 / 1 / 21或2010-1-21。如果你想插入当前日期的单元格,可以按Ctrl +键盘上;结合的关键。
三.输入自定义文本
Excel单元格中的文本包括中西文字符、字母和数字、空格和非数字字符的任意组合。每个单元格最多可包含32000个字符。虽然Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如说,在我们的表格PowerPoint中,当输入文本在细胞中,表示一个段落的结束后按回车键,光标会自动移动到下一个细胞的段落开始,在Excel单元格输入文字,点击回车键,当前单元格输入端说,光标会自动移到下一个单元格和当前的细胞,在这种情况下,如果你想在细胞的分支,你必须在一个细胞输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。
4。输入货币符号值
Excel支持几乎所有的货币价值,如人民币(美元),英镑(F),在引入欧元后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很容易地输入细胞中各种货币的价值。Excel将自动使用货币格式在单元格中显示。如果你想输入人民币符号,可以按住Alt键,然后按数字键盘上的0165。
5。输入分数
几乎在所有的文档中,通常用一个斜线部分格式边界的分母,这是在形式,;在分子/分母;在Excel中输入法是用来区分斜线日期之间,如在细胞输入1 / 2按回车是1月2日,为了避免数据录入的分数混淆,我们在单元格输入分数,进入在0分数;;(零)显示,0差异;;有分隔的空间之间的分子,如当我们进入1 / 2,你应该输入0;1 / 2如果进入细胞;8 1 / 2在细胞8 1 / 2一D在编辑栏;8.5
6。输入时间
在Excel中输入时,用户可以通过输入24小时,12小时,也可以按两输入法的输入是不同的,如在38秒的时间下午2:30输入,用24小时输入格式:2:30:38,用12小时的时间格式输入:2:30:38 P,注意以信p空间和时间。如果你想插入单元格中的当前时间,按Ctrl + Shift +;关键。
7。输入十进制
输入小数点时,用户可以像平常一样使用小数点。他们还可以用逗号分隔数千位和数百万位。输入数字时用逗号,不是在编辑栏中显示,但只有在细胞。当你需要输入大量的固定小数或有固定数量的比特0一串数字结束时,可以使用以下方法:;选项;命令,打开选项对话框中,单击;;编辑标签,选择自动设置小数点复选框;;,和数字输入或选择;在十进制数字调整框的右侧显示,如果你想进入比较大的自动Tim zero数,负价值可以被指定为添加零的数,例如输入细胞;88自动添加3零为88,000在数字;输入3 QSpinBox;-;相反,如果输入,88自动加3的数量,成为0.088然后在数字3此外,对一个小的数字或尾随零字符串输入完成后,应清除自动设置小数点;符号选择框,以免影响下一个输入;如果只是暂时取消自动设置小数点在设置选项中输入小数点后的数据。
以上是一些手工制作的材料,借鉴了前人的经验,对从事文书工作或类似工作的人有很大的帮助。