U3000 U3000
1。设置分类下拉列表填充项
我们通常将企业名称输入表单。为了保持名称的一致性，我们使用数据有效性和函数来构建一个分类下拉列表填充项。
1，在一篇，我们将进入企业名称按类别（如工业企业，商业企业，个体企业，，，等），分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2。选择一个栏目（工业企业；名称栏），以栏目的名称，输入行业字；按按钮确认；进入。
根据上述操作，B，chellip和hellip分别命名为商业企业分别；个体企业
3、切换到Sheet1中，选择企业类别，列（C列），执行数据有效性，具有，命令，打开数据有效性对话框。在设置选项卡，单击；；允许的下拉按钮的右边，选择选项；序列；在下面的来源框中输入；；，，工业企业；商业企业；，hellip；个体企业；hellip；序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
然后选择需要输入业务名称的列（如D列），然后打开数据有效性对话框，选择序列选项，即框，输入公式：=间接（C1），确认退出。
4。选择任何细胞C柱（如C4），单击右侧的下拉按钮，选择相应的企业类别；；填写细胞。然后选择相应的列单元格（如D4），单击下拉按钮，你可以选择你需要填写的细胞从相应的企业名单企业名称。
提示：将来打印报表时，如果不需要打印企业类别和栏目，可以选择栏目，右键单击鼠标，选择隐藏，然后按选项隐藏栏目。
两。设置通用文档新菜单
在菜单栏上建立了一个新的公共文档菜单，它被添加到普通工作簿文档中，随时调用。
1。鼠标右键单击工具栏中的空白，选择自定义选项，打开自定义对话框（图1）。在命令标签中，选择类别；下一个新菜单项，然后命令；下一个新菜单，拖动到菜单栏上。
图1
按更改选定内容按钮，在弹出菜单中输入姓名（如：公共文件）。
2。在类别下面任选一项；；（如插入；选项），在右边的命令下；；任选一项（如超链接；；选项），将它拖到新菜单（常用文档），并按照上面操作名称（如上；工资；等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上述操作并添加几个文档列表名称。
3，选择常用文档菜单；在菜单项（如工资表，，等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择分配超链接，具有选项，打开，打开，分配超链接对话框。找到相应的工作簿（如作为工资。Xls，等）按文件夹，搜索范围，在右边的下拉按钮，并选择工作簿文件。
重复上面的操作并将菜单项与对应于它的工作簿文档进行超链接。
4，我们需要打开之后。当我们在菜单中使用工作簿文档时，需要扩展菜单，并单击相应的选项。
注意：虽然我们会链接；选项拖动常用文件菜单，但不影响进入菜单；超链接；菜单项和工具栏；插入超链接按钮功能。
三。让不同类型的数据以不同的颜色显示。
在工资单中，如果你要大于或等于工资总额的2000元，那就是红，即大于或等于工资总额的1500元中的蓝色显示，低于工资总额的1000元中的棕色；显示，其他黑色的显示，我们可以设置。
1、打开，工作簿，，，位置，执行格式条件格式具有，，命令，打开条件格式对话框，点击下拉按钮，在第二盒，右边选择大于或等于选项；输入值在盒子后面；2000单击格式按钮，打开；；单元格格式对话框将；字体颜色设置为红色；；
2、按下添加按钮，并按照上述操作设置其他条件（大于或等于1500，字体设置为蓝色；小于1000，字体设置为棕色）。
三.设置完成后（图2），按下确定按钮。
图2
看看工资单。工资数据的数量根据您的要求显示为不同的颜色。
四。打造职业符号工具栏
编辑专业表格时，往往需要输入一些专业的符号。为了方便输入，我们可以做一个自己的、专业的标志和工具栏。
1、执行工具宏；具有；具有；记录新宏命令，打开；；记录新宏；对话框，输入宏的名字，如fuhao1宏观保障存在个人宏工作簿；然后确定开始；；记录。选择录制宏工具栏上的；；比较参考按钮，然后输入特殊符号的单元格，然后单击录制宏工具栏上，停止按钮，，，完成宏的录制。
按照上述操作，输入其他特殊符号逐一记录；
2。打开自定义对话框；；（见图1），在工具栏标签中，单击；；按钮，弹出；新；新建工具栏对话框，输入名称mdash；mdash；专业符号确定后，即在一个工具；工作区。
切换到命令标签，选择类；下一个；宏；命令；下一个；自定义按钮；项拖动到职业符号栏中（有多少个特殊符号拖动几个按钮）。
三.选择一个自定义按钮；在第二个之后，首先由它们命名。
4、右键单击命名按钮。在接下来弹出的快捷菜单中，选择指定宏；；选项，打开指定宏；；对话框，选择相应的宏（如fuhao1，等），确定退出。
重复此步骤，并将按钮与相应的宏链接起来。
5、关闭自定义对话框，然后可以使用常见的工具栏、专业符号工具栏（图3），并快速将专业符号输入到单元格中。
图3
五。使用可视化管理器保存多个打印页面
有些工作表经常需要打印不同的区域，使用可视化管理器栏。
1、打开需要打印的工作表，在不需要打印的行或列上拖动鼠标，选择鼠标右键单击鼠标。在下一个快捷菜单中，选择隐藏选项，隐藏不需要打印的行和列。
2。具有视图；视图管理器命令，打开；观点；管理器对话框，单击添加按钮；弹出增加视觉的对话框中，输入一个名称（如；报告；），点击按钮。
三.显示隐藏线（或列）并重复上述操作，添加其他好的打印面。
4。需要打印一些表单后，打开视图；Manager；（图4），选择需要打印的表名，点击按钮显示；工作表立即按照预设好的界面显示，简单设置，布局，按工具栏，打印按钮，一切正常。
图4
六。让数据按需要排序。
如果你想根据他们的部门对雇员进行分类，这些部门的名称和信息不是按字母顺序排列的，也不是按笔顺排列的。
1。格式；具有；选项命令，打开选项对话框，进入自定义序列；；；标签中，输入序列序列；输入部门下面的排序（如机关，车队，一车间，三车间两车间，等），单击添加和测定；按钮退出。
2。选择系任何列在一个单元格，数据；具有；序列命令，打开排序对话框中，单击；按钮，弹出排序选项选项；；；对话框（图5），根据下拉按钮，选择刚才序列的习惯，两按钮返回，所有数据就按要求进行排序。
图5 excel表的基本操作过程
七。彻底隐藏数据
工作表单元格的内容不希望浏览器查找并隐藏它。
1。需要隐藏选定单元格的内容（区域），格式；RARR；细胞；命令，打开单元格格式对话框，；；在数字标签的；；；分类；选择自定义；；选项，然后在右边类型；输入下面的框；；；；；；（三个英文状态下的分号）。
2。再次切换到保护标签下，选择隐藏选项，确定按钮退出。
3、执行工具RARR；保护；具有；保护工作表命令，打开；；保护工作表；对话框，设置密码后，确认并返回；。
此设置后，单元格内容不再显示，是使用透明excel做不到的。
提示：在保护标签中，不清除锁在复选框前面；或者，这样，它可以防止其他人删除你隐藏的数据。
八。让中英输入法智能化
在编辑表格时，有些单元格需要输入英文，有些单元格需要输入中文，而重复切换输入实在不方便。为什么不设置它们，使输入方法能够智能地调整
选择的区域，中国细胞执行数据输入；RARR；有效命令，打开数据有效性；；对话框，切换到输入法模式标签下；；通过模型；在右侧的下拉按钮，选中打开；选项，退出。
之后，在中文单元格区域选择任意单元格时，自动输入中文输入法（输入表中的第一个中文输入法），选择其他单元格后，自动关闭中文输入法。
九。让自动更正输入统一文本
你不是总要盯着某些固定文本的输入，比如计算机报吗。
1。执行工具自动更正；RARR；命令，打开自动更正对话框；。
2。在替换下面的输入框中输入；；；pcw（或是其他角色，pcw用小写），在替换；从下面的框中输入计算机；
3、如果你需要输入上面的文字，你可以输入pcw，文字。此时，你不能认为pcw，然后确认。
十。excel中的自定义函数
虽然Excel函数很丰富，但它并不满足我们所有的需要，我们可以自定义一个函数来执行一些特定的操作：
1、执行工具具有宏观RARR；；；Visual Basic编辑器菜单命令（或按；；ALT + f11快捷键）打开Visual Basic编辑窗口。
2。在窗口中，执行插入；具有；模块；菜单命令，插入一个新模块mdash；mdash；模块1。
三.在右边；代码窗口中输入以下代码：
函数v（a，b，h）
v＝h（A + B） 2
端功能
4。关闭窗口，自定义函数完成。
稍后您可以使用内置函数之类的自定义函数。
提示：用上述方法定制的函数通常只在相应的工作簿中使用。
十一。头下的图画
添加到工作表的背景位于整个工作表之下。它在手表的下面吗
1、执行格式具有；表RARR；背景命令，打开工作表背景；；对话框，选择需要的背景图像为背景，按插入按钮，图片，和地点，整个工作表下。
2。按住Ctrl键时，鼠标拖动到单元格（区域）中，不需要用图片来填充，这些单元格（区域）被选中。
3、按下格式工具栏上的填充颜色下拉右边的按钮，在随后的调色板中选择白色；
在这样的设置之后，留下的单元格上都是图片，而选中的单元格（区域）下面没有图片。（事实上，这些图片是白色的）。
单元格下方的图片不支持打印。
十二。使用连字号合并文本
如果我们想将多列为一列，我们不需要使用的功能，一个小的连字符，完成它（假设B、C、D列合并到一列）。
1。插入两个空列（E、F列）在D柱，然后输入公式：= b1c1d1 D1细胞。
2、再次选择D1单元格，使用填充句柄，将上述公式复制到d列下的单元格中，将B、c和d列的内容合并到E列的相应单元格中。
三.选择E列，复制的操作，然后选择F柱，具有编辑；粘贴；命令，打开粘贴；；对话框，选择其中的数值选项，按下；；E按钮，该列；测定；内容（不是公式）复制到F柱。
4。删除B、C、D和E列完成合并。
提示：在第一步、第二步之后，合并效果已经实现，但是如果删除B、C和D列，公式将是错误的。因此必须执行第三步将公式转换为常量值；
十三。快速打印学生成绩
朋友们经常问如何打印的成果，很多人都采用记录宏或VBA的方法来实现这个问题，这对初学者来说很困难，为此，我给出了一个简单的函数实现方法。
它是假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域，其中第一行为标题，第二行为主体名称。
1，切换到Sheet2的工作表，选择A1单元格，输入公式：=如果（MOD（行（）），3）= 0，总理，总理，如果（0modrow（），3（= 1，= 1！2美元指数（Sheet1！$：$ G，int ((((((行（）+ 4）/ 3）+ 1）、柱（))))))。
2，选择A1单元格，用填充柄，复制上面的公式为B1到G1期细胞，然后选择A1到G1细胞面积的同时，使用填充柄，复制，上述公式A2 G185细胞。
此时，基本成型的结果，下面简单的修改。
三.调整行的高度和列的宽度，并选择区域A1到G2单元（第一个学生，根据区域）；格式；工具栏；框架；在右边的下拉按钮中，选择在随后的帧列表中；所有行；添加边框供选项。所选区域（如果不需要帧，可以进行此步骤和以下操作）。
4，选择A1 G3细胞面积的同时，点击常用工具栏上的；格式刷；；按钮，然后按住鼠标左键，拖动A4 g186细胞面积、添加边框的所有酒吧。
按下打印按钮，可以打印出评分条。
十四、Excel帮助您选择一个函数
当使用函数处理数据时，通常不知道哪个函数是合适的。Excel的搜索功能函数可以帮助您缩小范围并选择正确的函数。
插入RARR；功能；命令，打开插入函数；；对话框（图6），在搜索函数；从下面的框中输入（如数），然后单击按钮，系统；以计数立即；用；挑选；相关的功能，并在显示功能选择；；下面的列表框，您可以快速识别你需要查看相关的帮助文件的功能。
图6
十五。同时，查看不同工作表中多个单元格中的数据。
有时，当我们编辑工作表（Sheet1），我们需要看到其他工作表中的单元格的内容（Sheet2 sheet3hellip；hellip）；我们可以用Excel，监视窗口，和功能实现。
具有视图工具栏；RARR；监视窗口命令，打开；窗口；监测；（图7），单击添加按钮，添加监视点；监测；的对话框（图8），用鼠标选择单元格，然后单击；添加按钮。重复前面的操作，添加其它监视点；
图7
图8
之后，在任何工作表中，我们都可以打开监视窗口，我们可以看到所有监视点中的所有数据和相关信息。
十六。快速为单元格绘制边框
在Excel 2002的前一版本中，向单元格区域添加边框的操作更麻烦，Excel 2002对此特性有了新的扩展。
单击工具栏上的格式框架；在右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择在并条机；选项，或具有视图工具栏；RARR；框架命令，框工具栏（图9）。
图9
单击工具栏最左边的下拉按钮，选中一种边框样式（参见图9），并将其拖小区内需要添加边框，然后你可以很快的进行相应的细胞区域的边界画。
提示：（1）如果你画错边框，没关系。选择工具栏上的擦除按钮，边框，拖动它，在错误的边框，然后你可以删除错误的边界。其次，如果你需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的线条颜色按钮，，，，然后选择需要在后续的调色板的颜色，然后绘制边框。（3）这一功能还可以在单元格绘制对角线对角线。
十七。控制特定单元格输入文本的长度。
你能想象一下当你在单元格中填充两位数的输入四位数，或者在单元格中输入你输入的文字数字的时候，即时分析判断，excel会自动弹出警告，那真好啊！实现excel的这一功能并不困难。
例如我们将光标定位在一个登记，这一年，为了方便输入，便于计算的统一，我们希望年将由一个四位数来表示。所以，我们可以单击数据菜单的；；有效的选项。在设置卡片；；；有效条件允许下拉菜单；选择文本长度；；。然后在数据；；选择下拉菜单中的等于和长度为4 ；同时，我们来到了错误的警告牌，输入无效数据时显示错误警告设置为停止，并在标题；路；现状；和分别；错误信息；填写栏目中的输入文本；非法！请输入四位数年份。Rdquo。
显然，如果有人不进入细胞的一个四位的数字，Excel会弹出警告对话框，如图10所示，告诉你出错原因，并直到你输入正确的输入的风格价值。事实上，在魔术棒，Excel数据；有效性；判断，还有许多特殊类型的数据格式，如文本型啊，啊，序列的大小；时间距离啊，如果你有兴趣，何不自作主张，我设计了一个测试标准，让你的Excel它的与众不同。
图10
十八。一组由多个表填充的固定单元
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表，可以看出，Excel更适合在多个相关表的协调工作，除了具有强大的单台处理能力。为了协调关联，当然，同步输入第一需要。因此，在许多情况下，需要输入相同内容的多个表中的相同的细胞在同一时间。
如何形成一组编辑首先我们单击第一个工作表的标签名sheet1，然后按住Shift键并单击最后一个表的标签名称sheet3（如果我们想关联的表格不在一起，按住Ctrl键来选择）。在这一点上，我们看到的标题栏名称Excel出现工作组的话，我们可以对工作组的编辑，当你想在一个单元格需要输入多个表写点什么，我们发现，工作组；在同一位置显示相应；所有的表的内容。
但是这不足以同步输入。例如，我们需要统一的数据表，改变格式先做同样的位置，我们必须改变第一张表格的数据格式，再单击编辑菜单的填充；；；；选项，然后在子菜单中选择至同组工作表；。这时，Excel会弹出填写组工作表对话框（图11），这里我们选择格式；；一点确定；；之后，在同一组中的所有表改变这个位置的数据格式。
图11
十九。更改文本的大小和大小
在Excel中，表处理和数据操作最强大的支持不是公式，也不是数据库，而是函数，不要认为Excel中的函数只是一个数字。事实上，只要是在表格中写的，Excel就有一个特殊的函数来编辑它。
在Excel 2002中，至少有三个功能的文本和写转换。它们是：=上（源数据格），的文本转换为大写（=低；源数据格），文本转换为小写=正确；（源数据格），将文本转换成适当；大小写。如果每个单词的第一个字母是大写。例如，我们输入小写的excel，表的A1单元格，然后输入靶细胞；=上（A1）回国后，结果将是excel。同样，如果我们进入mr.weiwei，在A3单元格，然后输入=合适的靶细胞；（A3）于是得到Weiwei（图12）。
图12
二十。提取字符串中的特定字符
除了直接输入之外，从现有单元格内容中提取特定字符输入肯定是一种省时省力的方法，特别是对于一些类似的信息，如员工列表、本地等。
如图12所示，如果我们想从A4细胞提取的标题，最好的使用权；=（字符数从源数据网格，功能），这表明提取2个字符从A4细胞对输入字符的右侧这个位置。当然，如果你想提取的名字，你用=左（源数据格，提取的字符数）的功能。在另一种情况，我们不从两端，而是直接提取几个字符的数据。例如，如果我们想从A5细胞，提取武汉；两个字，我们只需要输入目标单元格中；=（a5,4,2）我们将这样做。这意味着：第四后两个字在A5单元格中提取字符，即第四和第五个单词。
二十一。把基数转换成序数词
它是把英语的主教为序数词一个复杂的问题。因为它没有一个固定的模式：大多数的数字是一th使用；序数；后缀，但一般是1，23；在年底的数字是基于stndldquo，和；在rd结束，111213这3个数是不同的，他们仍然是th最后，它似乎很复杂。其实，只要我们有清晰的思路，找到一个函数，我们只需要写一个公式，可以很容易地转换。不信，看看：= a2if（或（价值（右（a2,2））= { 5 }），总理，thprime，如果（或（thprime（v），}，}，（H（H）、（H）；（h）；（2）；（2）；；；；；；；；；尽管有一长串的公式，但意思很明确：如果数字是111213最后，再加上th后缀；如果第一原则无效，则检查最后一个数字，与1最终使用st 2和；最终使用nd3和rd结束；如果第一、二原则都无效，那么使用th。因此，如图13所示，其基数和序数转换非常简单快捷。
图13
二十二。用特殊符号补充数字
和金融打交道的人都知道有一种习惯，就是填书。在一个安全的填充的方法，即在量的空位增加，或添加$符号，和其他的货币数据的前面。其实，在Excel中，类似的输入法就是rept功能。它的基本格式是=报告（特殊符号填充数）；
比如，我们要在图14中A2单元格里的数字结尾处用ldquo;#;号填充至16位，就只须将公式改为ldquo;=（A2REPT（Prime;#Prime;,16-LEN（A2）））;即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用ldquo;#;号填充至16位，就要改为ldquo;=REPT（Prime;#Prime;,16-LEN（A3）））A3;；另外，如果我们想用ldquo;#;号将A4中的数值从两侧填充，则需要改 u4e3a=报告 uff08prime；#素数；，8-len uff08a4 uff09 / 2 uff09a4rept uff08prime；#素数； uff098 Len uff08a4 uff09 / 2 uff09uff1b u5982 u679c u4f60 u8fd8 u5acc u4e0d uff0c u4e1a u4e13 u591f u8981 u5728a5 u5355 u5143 u683c u6570 u5b57 u7684 u9876 u4e0aldquo美元u5934 u52a0；u7b26 u53f7 u7684 u8bdd uff0c u90a3 u5c31 u6539 u4e3a uff1a= uff08text uff08a5，总理；#美元，# # 0.00prime；uff08rept uff08prime；#素数；，16-len uff08text uff08a5，总理；#美元，# # )))))) 它必须能够满足你的要求。
图14
二十三。创建文本直方图
除了重复输入，REPT另一个衍生的功能是创建一个包含纯文本直接在工作表中的直方图。它的原理很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格计算结果表现出长短不一的影响。
例如，我们首先制定年度资产负债表，然后E柱；直方图；预算这个月的展示区将G柱；然后是直方图中超预算的显示区。然后根据在表现有的结果；D柱价值；Wingdings字体的N人物，具体步骤如下：
在E3单元格写公式=如果（D30，报告（素数；nprime；圆（D3 * 100,0）），素数；素数；），拖动填充柄到它。我们看到，一个纯文本直方图不使用Excel图表功能已在前面的眼睛显示，便于直观，简单明了。
图15
二十四。计算单元格中单词的总数
有时候，我们可能在细胞中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用substitute ；函数的虚拟计算，我们还使用trim功能删除的空间。例如，现在的A1单元格输入与多少words的话，那么我们可以用下面的表达式：
=如果（LEN（A1）= 0,0，len（TRIM（A1））-莱恩（替代（TRIM（A1）；
这个公式的意义是用substitute函数创建一个新字符串并使用trim功能；删除字符之间的空间，然后计算原始字符串和数字的区别，从而得出空间；，在1细胞的数量的空格数。字符。
二十五。论欧元的兑换
这是在Excel 2002中的新工具。如果你选择默认安装时，Excel 2002中，你很可能不能在工具中找到它；；菜单。不过，我们可以先选择工具菜单中；；加载宏然后在弹出的窗口；单击工具选项；欧元；，确认然后，Excel 2002会自动安装。
我们完成后，我们再次打开工具菜单，单击；；欧元转换欧元和欧盟成员国之间的货币转换一个独立的窗口出现（图16）。如Excel其他功能窗口，我们可以通过鼠标设置货币转换的源区，和目标区域，然后选择不同的货币转换前后。如图16所示，它是100欧元的欧盟成员国其他货币的价格表。当然，为了使欧元的显示更专业，我们还可以点击Excel工具栏上的欧元按钮，这样所有转换后的货币，是欧洲风格。
图16
二十六。为表格制作一个超级搜索引擎
我们知道Excel和Word中表之间最大的区别是Excel将表中的所有内容（包括静态文本）包含到数据库的类别中，我们可以使用功能查询这个目标数据的确切位置，就像Web页面中的搜索引擎一样。
例如，在图17的表中所示，一个学生的成绩进入细胞从A1到F7。在A8 A13的细胞，我们建立了一个功能查询的地区。我们的假设是，当我们输入任何学生的名字细胞名称，输入学生姓名，在右侧，即细胞C8，它会自动在下面的细胞显示每个学生的成绩，具体实施方法如下：
图17
在C9细胞定位光标，然后单击插入功能；；的选项。在窗口，弹出图18，选择VLOOKUP功能，点确定；；然后在弹出的参数设置窗口；；我们lookup_value（指需要查找数据表中的第一个值）为c8（即搜索我们填写细胞C8的名字）；table_array（一系列数据搜索）A2：b6（即所有学生在语言；性能；；col_vindex_num搜索）（在数值序列数的形式搜索（2）；；上市在二值）；range_lookup（指是否R需要精确匹配；（false）；那不是。如果是，它是TURE）。建立确定；
图18
在这个时候，当我们返回到表单，点击C9细胞，我们看到fx在区域显示的命令行为= VLOOKUP（C8，A2：B6、2、假）复制命令行输入，分别为C10，C11，C12，C13细胞：= VLOOKUP（C8，A2、C6、3，false）；= VLOOKUP（C8，A2、D6、4，false）；= VLOOKUP（C8，A2，E6，5。；假）= VLOOKUP（C8，A2、F6、6、假（）；与C9的参数含义，不再）。
接下来，我们要测试VLOOKUP的功能。试着在输入学生姓名c8，细胞，如赵耀，并进入它，我们会发现下面的每一个主体的进入细胞会自动显示学生的成绩。
二十七，Excel工作表提纲的建立
像Word的大纲视图，Excel主要是用来在同一屏幕上在处理特别大的工作处理的核心问题。如果有一个表上的许多名称，但数据类型是可比的，那么我们可以先用鼠标选择数据区域（图19），然后单击数据菜单，在弹出的菜单中，选择汇总项的地区选择要收集的类别。最后，如图19所示，是形成更小的吗当然，如果您想查看详细信息，请单击表左侧的+按钮。
图19
二十八、插入图；
尽管有14大类，50余种，和Excel的支持方式，但对于复杂的数据关系，常规的图表表示仍然是枯燥和缺乏想象力。所以添加到Excel 2002的最新版本；图形显示的的功能。虽然在插入菜单；显示；在窗口只有6个款式，但之间的数据结构是42，是的结果。例如，可以选择显示分层数据；组织结构；循环过程表示资金可以选择循环图；；；当然，要说明各种数据的交叠的维恩图可以选择你；。看，如图20所示的维恩图是非常美丽的，你也可以右键单击该图标，将显示；；工具栏。设置在一个突发奇想；地图样式库；即使再加上几个环。
图20
二十九。熟悉excel的从文本到声音；
这是Excel 2002中一个引人注目的新功能，它不仅使办公软件不仅能写、能计算，还能看和说，虽然已经有很多软件致力于文本阅读机，但微软Office的语音和语调的柔软性是其他类似软件无法比拟的。
根据Office的默认安装，您可能无法在Excel菜单中找到它。当我们确认安装，从文本到语音，你可以看到工具菜单中的，，，的声音项目，如图21所示，打开一个表格，选择内容，然后单击从文本到语音；的工具栏按钮，电池；阅读；当一个磁性的声音开始读每一个词或短语。值得一提的是，当标点符号时，Excel会自动停止阅读一会儿，然后继续朗读。这与其他软件完全不同。我认为这种处理更自然。
图21
还有一点要注意的是，如果你想在Excel 2002中调节语音朗读速度，你可以双击控制面板声音图标，然后将其调整为文本到语音和卡（图22）。
图22
三十、卓越的功能；摄影；精致。
另类的功能，比较计算、统计、排序和正统的功能格格不入，因为它的作用是mdash；mdash；截图；也不像！printscreen按钮擦伤；，但允许你选择鼠标这能赶上；。
发现这个功能是不容易的，我们点击excel工具；菜单中的自定义选项；；，命令卡类别中点工具；；；然后在命令栏中找到照片；；按钮，拖动它到工具栏的任意位置。如果我们想要的形式，一部分照片，我们只需要选择第一个（图23），然后按；，和按钮，然后选择的区域和了。然后移动鼠标到你要去的地方要显示。照片。（当然，它可以是另一种形式），按下再次按钮，这只是和的被捕获的照片；它是立即粘贴。当然，和图片以及图片工具栏。显然，Excel把它作为一个图片，我们可以旋转和缩放它的意愿。
图23
但是请注意：这不是一般情况！你可以试着通过我们的原始的变化；拍摄；表格数据下来看看mdash；mdash；刷新，照片；照片的数据也应同步！
三十一。在多个表之间实现公共数据的链接和引用
也许我们不知道为什么每次打开Excel软件，总是打开一个由3组文件，如果你是专业的会计师、统计师或熟悉掌握表空白表格，它必须被理解，因为计算项目的大量数据信息的名字，头绪复杂，用单一的表通常可以不能解决所有的问题，多表数据链接文件和数据交互是以一当十的圣杯。
例如，我们生产的第一个sheet1一个班级的学生成绩表，sheet2二班学生成绩表，然后sheet3，以一和二级所有学科和年级的计算平均得分。在这一点上，我们可以将光标定位到目标位置，选择相关函数，然后在函数对话框，Excel弹出，使用在数据列表右侧；
图24
三十二，驯服Excel 2002的剪贴板窗口
Excel 2002大大提高了较弱的剪贴板功能的旧版本，可以支持24个项目，和Excel 2000只包含12。此外，剪贴板可以复制任何Office应用程序之间来回，所以对于那些需要复制和粘贴多用户更方便。但是每当你使用连续两次，复制或切，，命令，剪贴板就会发挥出来，并和你竞争有限的文档显示的空间，这是令人讨厌的。好，驯服剪贴板的方法非常简单。
笔者建议，如果你不想上跳出来的蓝色，你只要点击在剪贴板菜单底部的选项；；清晰；自动显示Office剪贴板复选框上的钩；如果您不想在剪贴板的图标出现在任务栏或在任何时候，你只需要清除在任务栏上显示Office剪贴板的图标和显示状态；在任务栏当复制；选择两个复选框，只保留收集而不显示Office剪贴板复选框前面；在钩。
当然，你可以在之后的剪贴板自动显示取消任何时候恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键，以便剪贴板可以迅速发出在任何时间，从菜单中选择工具自定义选项，点击在；键盘底部弹出对话框；；在弹出的对话框中的选择按钮；类；编辑列表；然后，在对话框的右上方的命令列表中选择；；；EditOfficeClipboard将光标；请按新快捷键；对话框中，并按下Alt + Shift + C（或者你喜欢的其他组合，）关闭对话框。现在，只要我们按ALT + S移位+ C，Excel 2002的剪贴板就会立刻出现在你面前。
注：本秘籍也适用于Word 2002，POWERPINT 2002。
三十三。使用公式审核工具查看数据源
Excel 2002有一秘密武器mdash；mdash；验算公式的工具，它可以显示源，显然在任何细胞数据结果清晰。
让我们单击工具菜单的；；公式审核选项，并单击；显示公式审核工具栏；我们还借把桌上的一个超级搜索引擎；一个绝招实例选择一个鼠标C12细胞。我们可以看到在图25中，单元格中的结果是由功能得到；= VLOOKUP（C8，A2：c6,3，false）因此，有3个数据来源：C8，A2，和C6。所以，当我们单击公式工具栏上的检查，追踪引用单元格按钮，并立即指示，Excel 3的位置细胞的箭头和蓝点（图25）。当然，如果我们的数据是无效的或不正确的，我们也可以单击公式在工具栏上检查；循环无效数据按钮，让Excel自动帮助我们检查错误。
图25
三十四、熟练使用Excel 2002；智能鼠标；
我们知道滚轮鼠标现在几乎是计算机的鼠标了。这个标准是这样的，但是当我们在鼠标滚轮上下滚动的时候，你认为我们能用它来完成其他的功能吗
在Excel 2002ldquo点击；在菜单选项的命令，然后在正常；；选择选项卡；智能鼠标缩放复选框，；；测定；让我们看看鼠标滚轮现在有什么功能：
在智能鼠标的默认状态下，上下滚动鼠标滚轮，工作区中的表格会放大或缩小15%的比例，而只有当我们按住Ctrl键并滚动鼠标滚轮时，工作表将被上下是正常的。另外，如果我们使用Excel的分级显示，，当我们按住Shift键并滚动鼠标滚轮，可以控制各级显示或隐藏的项目。当然，还有更多的特殊功能，需要在实践中慢慢摸索。
三十五、Excel 2002监测应用Windows
如果你创建了一个较大的电子表格，表格，链接到其他工作簿的数据，Excel和监视窗口可以帮助你很多。通过它，你可以很容易地看到工作表，细胞，和公式功能影响当前数据时，它改变了。
在工具菜单中；；点击公式审核；的子菜单，然后单击显示监视窗口；按钮，右键单击要跟踪的细胞，并选择快捷菜单中的添加监视点；；在这一点上，监测窗口列表；细胞和它们的公式，由Excel出现在列表中。
稍后，只要我们双击监视窗口中的条目，监视的单元格就会不请自来。
提示：当一个细胞含有其他工作簿时，只有当所有被引用的工作簿打开时，才能在监视窗口的列表中显示。
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