excel常用小技巧集excel基础
excel小技巧集:
1,Excel技巧-让Excel显示错误数据提示
除了Excel可以设置的单元格或单元格区域的数据进行有效的条件下,也可以显示帮助当用户选择一个单元格或单元格区域;输入信息,也可以在用户输入无效数据提示错误警告。选择单元格或单元格区域,单击数据;具有;效率;命令,单击输入信息选项卡,选择;;;选定单元格时显示输入信息复选框,输入标题,如注意;输入显示信息;作为负输入应该在这里!(),单击确定按钮;。之后,Excel会自动提示上述信息时,单元格或单元格区域被选中。此外,你还可以在细胞或细胞的有效性检查设置的条件范围,然后设置错误警告信息,方法;;是:选择单元格或单元格区域,单击数据;具有;效率;命令,单击出错警告选项卡,选择;;;显示错误警告无效的输入数据;(),请选中该复选框警告样式,输入标题如预警;输入错误的信息如不能输入正数!然后单击按钮确认,从那时起,如果您输入了指定单元格中的正数,Excel会警告您:不要输入正数。!
2,Excel技巧-使用超级连接,快速跳转到其他文件。
随着各种姿势的跳跃之间的联系是非常方便的,如果你想切换到其他的文件,只要用鼠标文件下划线的蓝色链接,然后单击鼠标的位置,你可以跳转到超链接,阅读返回后,只需点击工具栏的;Web返回按钮;。
3,Excel技巧-自定义菜单命令
你可以根据自己的需求定制选项菜单。首先单击工具具有自定义命令,打开;命令;tab(),在左侧的类别窗口中选择;;菜单类别添加或删除。如果你只需要添加一个菜单命令,在右边的命令菜单项;;选择框,拖动它到相应的菜单会自动打开,一条黑色的线,黑色线插入的空白位置,单击鼠标左键。如果你删除菜单命令,你只需要打开菜单选择需要要删除的命令,按下鼠标左键把它拖到图中的命令,然后将此案。另外,WH在打开示意图后,打开菜单,点击右键,选择删除命令即可。
4,Excel技巧-设置菜单分隔符
Excel工具栏按钮之间有一条分隔线,如果您愿意,也可以在菜单中的命令之间添加分隔符。方法是:按住Alt键并拖动菜单。如果拖动方向是增加菜单之间的间距,则分隔线将自动添加到中间。如果拖动方向是减小菜单之间的距离,则自动删除中间分区行。
5,Excel技巧-备份自定义工具栏
在C: Windows 应用数据微软 Excel的文件夹,有一个excel10.xlb文件,从而节省您的所有可见的工具栏的信息在你的自定义工具栏和其他屏幕的位置。所以,建议当你设置工具栏,复制excell0.xlb文件和采取不同的名字负荷在任何时候恢复你的工具栏。
6,Excel技巧-共享自定义工具栏
如果你建立了一个自定义的工具栏和想与其他人分享它,你可以把它添加到工作簿。单击工具具有自定义工具栏;RARR;选择你的自定义工具栏,请单击添加按钮(),出现添加工具栏,,,对话框中,单击复制按钮,您可以添加工具栏,一个工作簿。
7,Excel技巧-快速切换工作簿使用单文档界面
Excel 2002采用了单文档界面,并在任务栏中显示当工作簿打开。因此,你可以快速切换工作簿,单击任务栏上的名称,而不是在选择打开工作簿窗口和菜单名称,如果你的Excel 2002没有此功能,您可以设置下面的方法:单击工具命令,选择具有,,单击视图选项卡,检查,,任务栏中的窗口复选框(),单击确定,,,和按钮。
8,Excel技巧-自定义工具栏按钮
单击自定义;具有;;命令,打开自定义对话框,Excel;;在自定义模式,然后你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,使用快捷菜单,我们可以做很多的定制工作。1。使用名为;更改工具按钮的名称;2。复制按钮图像使用,你可以将按钮图标复制到剪贴板,然后插入文本或表格,或粘贴到另一个按钮;3。编辑按钮图像使用呼叫按钮系列。