Excel快速输入技术百科全书Excel基础
以下是学习excel知识。
1。快速输入包含小数点的大量数字。
如果我们需要输入大量的Excel XP表一个小数字,根据常见的输入法,我们可以与数字直接输入原始大小一致,例如现在进入细胞中的0.05号,我们使用0.05输入到表中。然而,如果我们需要输入一些数字和小数点,我们将输入小数点时再输入数字,按上面的方法,这样的工作量会增加,输入的效率会降低。其实,我们可以使用少量的点自动定位功能的Excel XP自动找到所有数字小数点,这样可以快速提高输入速度。使用自动定位功能一个小数点,我们可以先在Excel XP的编辑界面,用鼠标单击工具/;;; / 编辑选项标签,在对话框中选择自动设置小数点;复选框,然后在数微调;编辑框式显示小数点右边的图就可以了。在未来,当我们输入一个小数点,我们直接输入数字,而小数点后将返回键自动定位。例如,如果我们想要的类型0.06在一个单元格,我们可以给数字,在上面的设置,并选择2,然后输入6直接在指定单元格。回到车上后,电池的数量自动改变为。0.06,如何简单
2。快速输入文本文件的内容
现在你要存储一些方便的以纯文本文件格式,如果此时你需要这些数据进入Excel XP工作表,那么如何再做一遍,只有头脑中有一些错误的人才这样做;把菜单上的数据拷贝到粘贴表上,也需要花很多时间!只要你使用的文本文件导入功能,熟练Excel XP,可以大大减少需要重新进入或需要复制和粘贴不断庞大的工作量。当你使用这个功能,只要在Excel XP编辑区中,为了用鼠标点击菜单中的酒吧; / /数据访问外部数据命令,然后选择文本文件;导入文本文件中的文本在对话窗口,然后按下导入按钮;;后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导提示,你可以把一个文本格式的数据转换成工作表的格式。
三.快速输入大量相同的数据
如果你想在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,你不需要一个接一个地输入一个单元格,这需要很长的时间,而且也容易出错。你可以通过以下操作方法快速地在多个相邻或非相邻单元格中填充相同的数据。具体方法如下:首先选择需要同时填充数据的单元格。如果一些细胞是不相邻的,你可以点击鼠标左键选择一个接一个的同时按住Ctrl键;其次,一个特定的数据输入时按住填充。按住Ctrl键,按回车键,所有的细胞,你刚才选择了在同一时间。
4,快速切换中英文输入法
一片通常只包含数字的信息,包括文本信息输入到工作表中,我们需要不断的在英语反复切换输入法,之间非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:选择单元格输入第一个中国区鼠标,然后选择菜单中输入一个合适的中文输入法;然后打开数据对话框中,选择输入法;;标签模式;开放的选择框,单击确定按钮;;;细胞区域,然后选择数据中的数字输入;的对话框中,单击IME;;;模式选项卡;框中选择关闭(EN英文模式);最后单击设置按钮;,;,所以细胞在两列设置用鼠标在第一集的选择,和五和英文输入模式可以接通对方。
5。快速删除工作表中的空白行。
删除excel工作表中的空行。一般的方法是找出空白行和删除它们一个接一个,但这种方式是非常大的,不方便。我们如何能减少工作量,在空荡荡的删除工作表中你可以使用下面的方法删除:删除空行首先打开工作表,在打开的工作表鼠标点击菜单栏的插入;;菜单项,并从下拉菜单中选择列因此,插入在××列为一个新的列,然后输入整数;其他任何一列将表中的行排序,使所有都集中到了表的底部。从空行X列删除所有数据,再与X列,并删除X列。这样,你可以删除时间很快,无论多少空行中包含的工作表。