如何使考勤表Excel2003教程Excel2003
1。激活考勤表模板
这里之所以被称为激活,因为它不是默认安装的,所以你最好准备Office2003安装光盘,然后单击新建菜单;新工作簿RARR;本机具有电子方案表格模板;RARR;,考勤记录;当它提示你插入CD的提示时,在线路上的屏幕按照这样做。以后,你会看到一个漂亮的考勤表界面。
两。更改默认设置
因为它是电子考勤书,有三点是最重要的:
(1)自动统计
(2)两个不能被外人修改。
(3)三是输入的数据不能出错,如病假变成1,恐怕谁也不明白是什么意思,然后我们就来说三点。
1。解锁考勤表
默认情况下,新的考勤表被锁定。除了输入数据外,我们将不能进行任何操作。因此,我们首先要点击工具菜单rarr;;;保护RARR;撤销工作表保护,打开它。
2。修改允许的数据
我们要用数字1表示对假期的员工,与代表当天空值不是假期。所以,设定每个细胞只接收1或空的数字,其他字符以外的其他两个值将提示输入错误。鼠标拖动选择1月1日至12月31日的所有单元格,单击数据菜单;;RARR;效能,在图2中的软件默认弹出对话框最大;8以1然后,在一个错误警告标签;错误信息;更改内容要求。
三.锁定
新的锁是为了方便我们的日常使用和安全保护公式表,由于需要设置单元格已经预置,点击工具菜单;RARR;具有保护;保护完成工作表锁。提示:开锁后,出席记录会自动停在当它第一次打开,和单位是在相同的情况下。此时,Tab键将自动跳转到输入单元格,以便操作方便。
三、为其他员工制作考勤表。
1,复印考勤表。
你可能会发现考勤表只能反映一个员工的考勤,如何反映其他人的数据是,右键点击底部的1板材;标签,然后选择移动或复制工作表;检查在对话框中设置;一份可以确定的。
2。重命名考勤表
为了便于搜索,我们将标签的几个副本改为雇员姓名。双击标签名称,然后输入雇员的姓名。
四。为出席名单添加一个密码
由于考勤记录所涉及的各个方面,它是必要的以确保其他人不能擅自变更或查看表,方法是建立和修改密码,单击文件菜单中的;;;保存RARR;工具具有常规选项设置;;对话框,如图4所示;打开权限密码和修改权限密码;;保存您的文件后,输入你的密码。
提示:打开权限密码的意思是当打开窗体时,系统会提示输入密码。当密码不正确时,它将无法看到表内容。修改权限密码,意思是没有正确的密码不提供修改,但是表的内容可以直接看到。
五。总结
经过以上步骤,我相信你已经创建了一个可以帮助你应付一般的考勤统计表,如果你使用Excel很熟悉,也可以在里面的一个汇总表,然后调用自动表数据实现排、部门考勤汇总工作,或绩效评价公式,这让计算机直接生成单月工资。