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阅读超长文档设置Word2010教程Word2010导航技术

阅读超长文档设置Word2010教程Word2010导航技术
过长的文档通常很难阅读。找到具体的内容,你需要看着屏幕,紧紧地,不断地滚动鼠标或文字滚动条,定位关键词,或使用键盘上的键的页,这是不方便的和费时的。Word2010的新文档的导航功能可以轻松解决这个问题。
运行Word2010,单击菜单栏上的视图按钮,检查,,导航窗格;你可以在Word 2010编辑窗口的左侧导航窗格中打开如下图所示,有四种方式来浏览新添加的文件导航功能词2010:标题导航、页面导航,关键词导航和特定对象导航,使您能够轻松地找到并定位段落或特定的对象,你想访问。
1、文档标题导航
文档的导航标题是最简单的导航方式,使用方法简单,打开导航窗格中,单击;浏览您的文档标题文档的导航按钮,切换到导航;文件的标题;2010、文件的智能分析,并将在导航文件的标题;窗格列表,点击标题,自动定位到相关段落。
提示:文档标题导航有一个先决条件,打开的超长文档必须预先设置标题,如果标题未设置,则不能使用文档标题导航,如果文档预先设置多层次标题,导航将更加准确。
2、文档页导航
使用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航是根据默认页word文档导航,单击导航窗格;浏览网页文档文档导航按钮,切换到文档页面导航;的话,在2010;导航窗格的缩略图;文档列表页面,点击页面的缩略图,你可以浏览到相关页面查看。
3,关键字(文字)导航
除了浏览文档标题和2010页,也可以通过关键字(词)导航,单击导航窗格;浏览您当前的搜索结果按钮,然后输入的关键;在文本框(词),导航窗格将包含;关键词列表(字)的导航链接,点击链接,你可以快速的在文件中找到相应的位置。
4。特定对象导航
完整的文档通常包含诸如图形、表格、公式、注释等对象。Word 2010的导航功能可以快速找到文档中的特定对象。点击右边的搜索框放大镜你;搜索;相关选项栏,你可以在文档中搜索图形、表格、公式和注释。
四2010提供文字导航方式的优点和缺点,标题导航是很实用的,但必须建立各级文件标题使用;页面导航非常方便,但精度不高,只能到相关页面找到具体的内容不方便;关键字(词)导航与特定对象导航更准确,但如果在同一个关键词的文档(Word),或同一对象很多,将进行两次找到 。如果可以按照自己的实际需要,结合几个导航方法将被使用,和导航效果会更好。
虽然Word 2010新文档导航功能并不完美,但为您浏览长文档提供方便,如果您经常有一些长文件被火焰烧焦,您可以得到Word 2010,您的精确导航;快速访问特定段落、页面、文本和对象。

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