Word2007中如何使用注释和交叉参考Word2007教程
以下是学习单词知识。
如果文章中的引用是需要的,如如果您想了解更多关于XXX的信息,请参阅本页XXX部分的相关内容;此时,如果您手动创建索引页更改,或章节编号名称更改,然后逐一手动更新,您将如何处理
字,虽然使得很多文件处理简单,但如果你不熟悉的话,你还可以做很多重复性的工作。我已经被这些问题困扰着,直到现在知道标题和交叉引用功能,字哈哈。我是在抱着金碗要饭的好。方法是给你一个简短的介绍。这些技术是适用于几乎所有的新版本的Word XP / 2003 / 2007,但可能会是不同的了。下面将介绍Word 2007为例。
插入图片、表格和其他元素
在许多文档中,在插入图片或表格后,需要显示相应的标记和一些简要说明。
在这个时候,最愚蠢的方法是插入一个图片或表格到另一行,然后设置图片或表格的对齐,并手动输入所有的信息。试试这个。
对于图片,在将图片插入文档后,单击鼠标右键单击图片,选择插入标题,即可看到界面。
首先,在注意的一列显示在插入的插入的内容。Ldquo;标签的下拉菜单可以选择注意,类型为例,如果你插入的图片,你可以选择图或选择根据插入的内容类型;表,公式;如果你觉得有些词标签类型,需要的不是很恰当,点击新标签按钮可以创建你所需要的一个新的标签,然后你可以选择题注的位置下拉菜单位置;;菜单;可选的位置是项目的上方或下方,可以根据世纪需要的简单设置后的选择。如上所述,点击确定;;,Word会自动为我们创建一个好注意。
如果表需要插入一个注释,只需选择整个表,然后用鼠标右键单击,同样的选项就会出现。
为什么它是这样做比手工输入比较麻烦,和必要的是上面提到的第一个例子,如果你创建一个文档,页数不超过10页,没有插图或只有很少的插图,这是没有必要这样做。但如果有数以百计的插图,如果需要增加两张图片后的一天,只要所有的图标使用的标识的标题,那么新插入的图片,在图片的标题图片将自动更新。也就是说,如果一个图片插在前面1,那么原来的1,将自动更改为和2将自动更新。
元素交叉引用
如果我需要提到的一些内容的时候,我写了一个文件,例如,如果你想知道的关于XXX的更多细节,请在这个时候对十页第XXX相关内容,你可以使用交叉引用功能方便。我现在在写一本书,例如,如果在Windows安全提到了Windows安全中心,所以一般情况下,我应该在这里添加一个关于安全中心的详细信息,请参阅本书第X页XXX节,因为编辑的页和节数,手稿中的每一部分的内容可能会有所改变,所以直接手动输入是一个最笨的办法。交叉引用可以用在这个时候,Ldquo进入原文中的D。有关安全中心的详细信息,请参考这本书。之后,打开Word 2007;插入工具栏,然后单击交叉引用按钮,然后就可以看到界面了。
因为我想参考本文档中其他段落和标题页,所以在引用类型的第一件事;从下拉菜单中选择标题然后,列出所有标题的书将出现在下面的列表中(这仅适用于与职称结构创造风格)。然后,因为引用的内容需要先显示页码,所以我们选择在引用内容、下拉菜单,页码,并插入一个交叉引用,然后再输入一个页字;;,然后插入内容标题字或其他内容的交叉引用,引用的内容变成如下:
注意图中灰色背景的内容,这就是交叉引用的域名这些内容将与文档的结构的变化而变化。例如,如果插入的参考时间,安全中心部分位于36页的文档,章节号和名字1.4安全中心,但在编辑这部分内容是在46页的文件,部分号码和名字成为Windows 1.5;安全中心;然后,所有页和插入通过该方法部分交叉引用的名字会自动变化。或者我们可以用鼠标点击这些灰色地带右键,选择更新域,并强制手动更新。
创建图表目录
好了,写一个文件,我们需要在文件的结尾把所有的图片和表格中的文字或目录中列出的其他内容,快速定位,方便读者在这个时候,如果你有图片或表格,按照上面的方法,添加标题,这样就很容易解决。
的地方在哪里你需要创建图片或表格目录的位置鼠标插入点,打开Word2007,参考的工具栏,点击,插入图表目录按钮,您就可以看到对话框。
首先,从标题标签中,相应地选择在你的内容标题中创建索引下拉菜单,如图;图;按照上面的方法,或者其他你插入标题,然后选择其他选项,然后点击OK,哦,修复它。