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WPS表格填充空间

WPS表格填充空间
我们通常使用WPS表编辑表。总有一些细胞没有内容填写,但更重要的表一般要求所有的空白填补空白或空的线或画斜线,避免叠加,填充和篡改。当然,如果你要填写表单中的所有空白,它仍然是很多麻烦。有没有办法填空WPS Office 2010 WPS表中至少有三种填写空白的方法,以员工奖惩记录表为例介绍具体操作。

1。同时定位

在WPS表格中,我们可以快速选择所有的空间在指定区域的定位功能,然后重新统一的空白,空或斜线。

WPS 2010打开处罚记录工作表、选择填空区D3:G120,单击编辑菜单并选择;;定位;,窗口单击空值单选项(图1),
单击确定按钮;;可以选择在D3的所有空间:G120地区。然后进入填写;没有这个词是按Ctrl + Enter键,然后选择可填充所有的空白;没有设置后,然后关闭,和定位。

如果所有空格都画在对角线上,只要在选定位置的所有空格中,右键单击并选择格式单元格;设置单元格格式;窗口;框;单击左下角按钮,添加斜线表框,可以确定后选择所有空白图片斜线。

2。条件格式

使用WPS表的条件格式,我们可以快速绘制所有空间的对角线,但我们只能画空格的斜线。如果我们想填补空白或空白,我们将不能这样做。然而,它最大的优点是将来不需要重新设置单元。当内容被输入时,斜线将自动消失,空单元格空间将自动绘制斜线。

在处罚记录工作表,选择;D3移点击G120选择D3:G120填写的空白区域,单击菜单格式;;选择条件格式;在条件格式;;;窗有条件的1下拉列表中选择公式;;输入公式= D = 单击格式按钮;hellip;;在设置单元格格式窗口;;边境选项卡下,点击底部的斜线按钮的左上角添加斜边界的表(图2)。
您可能还需要点击右下角的反斜杠键取消反斜杠。然后一个接一个,你可以看到所选区域内的所有空间已倾斜。

三.使用公式

自动填充所有的空间效果还可以通过创建一个辅助表和使用函数公式实现的。然而,不同于条件格式的使用,该公式的使用只能填无,文字是空的,等等,不能画一条斜线。按住CTRL键拖动处罚记录工作表标签产生一份处罚记录;(2)Ldquo;(2)处罚的记录列表,选择D3移点击G120选择小区D3:G120,输入公式=如果(D3 = 处罚记录!没有,,,纪律记录!D3)(图3),
按Ctrl +回车键填充公式到D3的所有细胞g120.all表中的空间现在会自动显示为无物。如惩罚;记录表;修改处罚记录(2)的工作表会自动填空,选择打印打印;处罚记录(2)工作台。

虽然填写空白是简单而直观的,但是每次修改后修改表也很麻烦。这应该是最方便的方法,实用但遗憾的是,我们只能画一条斜线。和公式的使用是有点麻烦,但可以一劳永逸。建议不经常修改的表格填充的空间的位置,并将这两种方法需要用在需要修改规则的形式。

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