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巧用金山WPS保护教学文件安全

巧用金山WPS保护教学文件安全
在日常教学中,教师有许多文件要保密,或者防止文件、讲义等的删除,根据不同的需要,可以利用WPS文本中的两个简单函数,方便信息安全的实施。
首先,文档加密

单击文件菜单栏中的文件加密选项,为Alt和F和y设置快捷键,如图1-1所示。

图1-1

重复输入两次文件密码,特别提醒为安全考虑一般密码设置,请超过8,最好能混合字母和数字防止暴力。

当密码被设置为再次打开文档时,它显示为以下接口,然后正确输入密码,以保护文档信息的安全性。建议所有文档如试卷都加密。

图1-2

两。文档的只读设置

有些教学文件需要经常不方便地使用加密,但为了防止别人改变或复制,可以选择只读操作。

打开工具菜单栏中的保护文件选项。如果需要取消,请选择取消工具菜单栏中的保护。界面如图2-2所示。

图2-1

图2-2

修改;表单域;只读;三种方式之间的差异显示在下表中,用户根据不同的需求选择。

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