1。用excel汇总数据
综上所述，当然，你需要每个时间和支出的细节详细记录；收支记录；工作表，这是记录在一天一天的基础。我们现在要做的就是总结收入和全年的月支出总额，根据记录，可以很容易地通过Excel 2007。
1。定义的名字
Excel2007用于打开收支记录工作表中，先选择所有记录；（一：E列），单击公式，定义选项卡，名称，区域，创建基于选定内容。检查只有在弹出窗口；第一行；检查项目（图1），确定完成设置。在定义一个名字，我们可以在每一列的标题公式代表整个柱状细胞。
2。生产总结
一个新的；的总结；工作表和汇总表的需要。二线不能直接进入本月，和2009-1-1是首次进入B2。右键单击B2选择设置单元格格式；在数字标签的；；分类；选择自定义列表中；；输入类型：yy年度月；确认后，将显示在2009年1月。然后选择B2，点鼠标到右下角的填充柄，按右键，将它拖到N2，释放它，在弹出菜单中选择填充，与月，进入2009年1月，一月的13个月。N1 2010年1月计算是可以使用的，如果你不想看到的右键单击N列来选择隐藏；
在B3中输入公式= sumifs（数量、收入和支出，为A3，日期，> = B 2美元，日期，< 2加元），B3细胞复制选择和B3：M4区粘贴自动生成收支汇总数据（图2）。
式中，列标题代表列更直观，而意义是理解。需要注意的是，该条件的部分是文本格式的要求很高，因此必须加双引号如果直接输入条件（如：> 90）必须可以说。作为文本和参考都混合在这个例子中，正文部分加双引号，是连接的引用，和> B 2美元不能直接进入。这个例子是通过求和求和实现。如果算是必需的，该公式可改为countifs（收入和支出，为A3，日期，> = B 2美元，日期，< C 2美元）。
小提示
事实上，Excel的数据透视表也可以被聚合，这是更强大的，但它不能自动刷新实时。有很多的局限性，设置行，列和单元格的操作，不能聚集期。因此，它是易于使用的sumifs和countifs一般求和函数，计算汇总或使用。
两。用excel绘制图表
在完成总结工作之后，汇总表中的数据被转换成直观的图表。在Excel 2007中绘制图表也是非常简单的。
1。画一个图
在总结；在工作表中，选择收入和支出数据和区域的标题，标题的位置。单击插入选项卡下；多边形；在下拉列表；多边形数据标志；你可以看到每年的收入和支出图，并自动切换到设计选项卡；；。在设计选项卡的；；；图布局；选择布局，点击图表标题输入2009收入和支出曲线；然后选择坐标轴标题改为金额（元）（图3）。
如有必要，可以切换到布局选项卡，点击折叠线；选择高、低点连接或单击数据标签；从每个点显示数据，使图表更直观。
2。美化图表
最后，美化图表是可以的，一般来说你只需要工作设计；标签选择适当的图表布局和样式效果。如果你不喜欢现成的模式，你可以点击并选择虚线、字符、坐标轴等对象。从格式选项卡，填充形状，形状，轮廓，艺术个性风格和发光设置之一。字体和号码从启动选项卡设置。如果你需要设置更详细的设置，你可以用鼠标右键单击对象图表中选择建立了格式设置在弹出的窗口。
例如，默认断线原点与垂直轴之间有一个距离。只要右键单击水平轴，选择坐标轴格式；选择位置坐标轴；下一个项目，你可以使虚线从轴线开始，这时绘制了一条漂亮的线图（图4）。
当然，你也可能需要饼图或其他图表，而绘图的方法也不是很大的不同。只要更改汇总和分类公式的摘要，标题或详细的摘要，然后选择相应的饼图或其他图表可以创建图表样式，而不是一个一个细节。
三、Powerponit生产报告动画演示
生成的图表最终将被插入到PPT演示中，在报告中演示，通常需要使曲线的部分出现在部分，我们可以轻松地在PPT 2007中实现这一效果。
1分的动画
选择框架在Excel 2007右键单击图表，然后复制；PPT 2007打开演示文档，粘贴到画好的图为PPT演示。选择图表，单击动画选项卡，在自定义动画、自定义动画窗格中点击，添加动画，选择按钮，进入/擦除，给图表添加一个动画效果，然后右键单击下面列表中添加只图；动画，选择效果选项；。
在效果选项窗口的；；；图表动画；标签；组合图下拉列表中可以找到的系列、分类和劈裂等方式，这里我们选择根据系列，确认设置完成。现在，自定义动画；将有图表和动画窗格的项目下一个向下扩展按钮。如果单击此按钮，您可以看到图表动画项已经成为背景、系列1和系列2三项（图5）。
通过这种方式，你可以选择每一个项目，点击上面的按钮，改变按钮分别设置不同的动画，并分别设置动画的速度和效果。
2。顺序调整
现在我们可以为每个系列设置不同的动画，或设置一系列的每一次行动，和系列只能在原来的顺序移动。一般来说，如果我们想改变图表中的每一个对象的一系列行动，我们必须用鼠标右键单击图表，选择编辑数据，并调整订单汇总表中的数据从Excel。然而，还有其他的方法来调整自动连续播放动画序列。
首先开始将所有动画项设置为，然后右键单击并选择动画；将显示高级日历；在动画结束后，到显示时间的开始和结束时间，时间可以直接调整拖动每个动画项的播放顺序（图6）。
