如何在WPS表中找到数据
WPS查表数据教程:
1。功能高级筛选功能
如果查找数据的任务是一次性的,那么只要我们找到相关的数据,使用先进的过滤功能是最简单、最方便的方法。
首先,在选择工作表中的空白单元格区域的过滤条件。在这种情况下,根据学生的名字的选择,所以我们可以在K1细胞进入过滤字段名称名称(字段名称应符合相应的场均得分表名),20名学生和K2:K21嘴里细胞下面找到条目名称。
在原来的评分表找到鼠标,点击功能区开始选项卡,,排序和筛选功能组,先进功能按钮,打开高级筛选对话框,选择将筛选结果复制到其他;无线电,在列表区域的底部;输入或选择结果表的单元格区域输入框;$ 1美元美元美元:我1549,等级!区域输入框框选择我们设置的条件范围为等级;结果!K $ 1 $ K $ 21在,复制到位置;输入框点筛选结果表开始;m 2确定等级!筛查结果可以看出
该方法操作简单,不需要复杂的函数或公式,它是处理一次任务最方便的。如果你想找到其他学生的信息,然后你需要再次使用高级筛选功能。如果你想根据学生的名字自动查找信息,你需要使用公式的功能。下面的方法可以帮助我们解决这个问题。
两。使用VLOOKUP函数查找
使用VLOOKUP函数根据学生姓名查找相关资料,在原来的评分表,可以发现只有名称;;在柱右侧的内容。所以,如果你想找到所有的信息,你应该首先保证找到在原始数据表中的数据。我们可以复制名称柱,插入一列,使原来的评分数据区是一个:j列。
还是上面的例子,在搜索条件设置单元格区域K1:k21.in L2单元格,输入公式= VLOOKUP($ K2,$ 1美元:J 1594,柱()10,假);然后拖动单元格填充柄,复制公式到右下,然后我们可以看到结果。副本的查询结果对应的字段名了
第一个公式中的参数来查找内容,第二个参数是其细胞区,找到的第三个参数是列的顺序返回结果在一定范围内的细胞在二参数、第四参数;false精确搜索说。这个例子是在A1的发现:j1594细胞面积根据该列的名称。L列将返回测试数的信息位于A1第二列:j1594细胞区,与当前列数柱()- 10表达。
使用VLOOKUP函数要注意的是要看数据区的内容应该是位于第一列,所以有时需要对原文做一些准备工作;其次,如果你想查找重复数据的内容,如本例名称;如果有同样的情况,相关信息然后返回第一个数据。
三。使用索引函数
利用第一数据的指数函数不是。假定评分表仍位于A1:i1594细胞面积。筛选条件仍然在K1:K21细胞。然后我们只需要输入公式=指数($ 1美元:美元,我1594美元,匹配($ K2,C 1,C 1594,0),柱()11)在L2细胞,然后复制公式到权来获得期望的结果。
比赛($ K2,C 1,C 1594,0)在这里的公式返回K2数据在C1的行数:c1594区域,而指数函数有三个参数。参数1是地区发现,参数2是行数和参数3是列数。例如,评价结果(A1:i10,2,3)返回在A1二行第三列数据:I10单元格区域。
在这种方式中,指数函数实际上是更好的比使用VLOOKUP函数和更少的限制。这样的任务也只是有点难度,它需要与之匹配的功能。