用excel与财务软件相结合,进行提醒。
推导欠款数据
目的:从财务软件中获取欠款相关数据。
现在大多数单位使用的财务软件,从而完成基本数据的欠款,可以直接从财务软件,例如,在财务软件的浪潮,进入模块;会计;行政具有;形式;资产负债表;命令,在弹出的科目;资产负债表的对话框,选择2010十二月的会计期间(图1),应收账款为会计;;,单击确定按钮;;在平衡与弹出式列表,应收账款详细的数据导出到Excel表,它将被命名为2010年底应收账款明细表。xls。
出口应收账款列表排序,只有抽象的学科名称,日期,借记卡,信用数据,课题名称是欠款单位,其次是应收账款余额(或应收账款,是一个专业术语,事实上,债务)在第一计算欠款单位的平衡在G2中,输入数组公式{ =总和((B 2美元:B2 = B2)*(E 2美元:E2)(和(B)2美元:B2 = B2)*(F 2美元:F2))},因此它可以自动计算出每个单位的欠款余额。
欠款时间分析
目的:了解哪些公司逾期未付欠款。
我们知道,每个单位的欠款数额是不够的,我们需要知道他们的欠款时间(一般债务超过6个月或以上),并挑选出债务过期的公司。一个新的应收账款账龄表(老龄化是专业术语,时间就是金钱)。
在这个表的G2中输入引用日期。例如,在2010年12月31日,输入列名,0~2个月,辅助1, 2~6个月,在F4区域内补充2, 6个月以上,并将需要分析的对象的名称(即欠款)添加到F栏中。
然后进入0 ~数组公式在2个月的G5;{ =如果(H5 > 0,和((应收账款应收账款账龄分析表!b 2美元:B 100美元=!F5 *($ G - 2美元)应收账款时间表!*(d 2美元:D 100美元< = 60)应收帐款时间表!金额(e 2美元:E 100美元))(应收账款B 2美元:B 100美元=!应收帐款账龄分析表!*(2百万美元- F5)应收帐款时间表!*(d 2美元:D 100美元< = 60)应收帐款时间表!E 2美元:100美元)+ H5};。
在H5(副1),i5(2 ~ J5(6个月),辅助2),J5(6个月以上)、L5(总),输入相应的公式知道每个债务拖欠时间和什么了。
打印催
目的:自动生成提醒。
知道公司需要发送提醒,提醒的(官方称为和解,一个新的提醒信)表,在其中输入基本信息的收集、存储欠款单位,在存储量欠G5在C3输入公式=如果C(3