对于上班族来说，邮件处理通常是由Outlook使用的，新版本的Outlook 2013的快速步骤提高了邮件处理的智能性，完美地解决了这个问题。
开始outlook2013，切换到ldquo标签可以快速找到；步功能组，这里提供了工作组，到经理，电子邮件，回复和删除，新的功能，如按钮，快速的步骤，可以直接调用，也可以自己设计。
根据描述，我们需要自动回复重要邮件，并自动将这些信息传送到一个特殊的邮件文件夹中。我们可以设计一个名为自动回复和传输的快速程序。
在管理；快捷功能组点击新建按钮，或者在新的快速菜单中选择怪俗；开快一步编辑；对话框（图1），在这里你可以重命名默认的程序名，比如命名自动回复和传输；。
图1
在选择操作下拉列表框中选择一个操作。响应节；回复；，考虑到需要自动回复，这里还需要单击显示选项；环节，对主题和内容的答案设置提前（图2），可以实现自动回复，也可以在邮件设置的重要标志。
图2
由于自动回答的同时，也需要被转移到一个特殊的邮件文件夹，所以继续单击添加按钮；操作；选择下拉列表框的操作，分配到一个文件夹；需要转移到文件夹，因为例；领导信箱的邮件文件夹中。如果你有任何需要，您可以继续点击添加；操作；按钮。最后，当检查无误，你也可以考虑设置一个快捷键（图3）。
图3
后来，当接收到的重要信息，只需点击快一步官能团自动回复和转移这个按钮会自动打开窗户你可以看到回复，回复和回复主题内容已经自动输入，点击发送按钮，不仅会自动完成回复邮件和发送，发送邮件，邮件将被自动转移到领导；邮件；邮件文件夹，更容易。
Outlook提供了规则功能，可以针对不同类型的邮件，也可以做同样的任务，但设置比较麻烦，没有快速、有效的快速步骤。
