巧妙地使用组合键缩小Excel文档的数量
经过仔细分析,发现文件大是因为来自人事管理系统中的数据,其中包含空的大量数据。解决的方法很简单,选择线数据,并按CtrlShift玩;组合键,将选择所有剩下的行,按Ctrl和小键盘上的-;;,或右键单击并选择删除;;,执行保存操作;对选定的数据列中,按右侧;CtrlShiftRARR;组合键,本文将选择所有剩下的列,按Ctrl和小键盘上的-,或右击;;路现状缺失;(图1),执行保存操作,关闭工作簿文件,然后你可以看到工作簿的体积庞大的文件到10.5kb。
或者,也可以右键单击活动工作表选项卡,从快捷菜单中选择移动、复制、打开、移动或复制的对话框,在下拉列表框中,选择工作簿;新建工作簿,选择设置复选框(图2)。这样可以将当前工作簿单独保存为新工作簿文件,文件大小可以大大减少。