让你的PPT成为一个好的十招
1:保持简单,不要简单。
PowerPoint软件可以很容易地显示图形信息和支持的解释和附录functions.ppt本身不是演示的主角。(当然,观众是主角。人来听,感觉,或接受你的信息交流(或两者)。不要让PPT的主机,所以他们需要不会太复杂或充满所谓的PPT图表;废,你的PPT应该简洁。
你的PPT应该有很多空白,或者是实体周围的空间,不要用障碍标记或其他不必要的PPT图形或文本框来填充这些空白区域,PPT的混乱越少,它提供的视觉信息就越多。
前2名:限制点和文本数
它必须在你做PPT,你演讲的对象是观众清楚。如果你使用了另一点厌倦你的听众是不好的。最好的PPT可能根本没有文本。因为人们过于依赖文本型PPT的今天,我们所说的Word文档移动这就是它的意思。记住,PPT的目的是支持叙述者的叙述,而不是使扬声器一个多余的人。
我经常听到有人这样说:对不起,我没看到你的PPT,我听说它很好。。你能把你的PPT发给我吗但是如果它们是很好的PPT,没有你的解释就没什么用处了。
所以,除了PPT,最好准备一份书面材料,强调细节的展示内容,详细的书面宣传材料的PPT发送给观众,这更有利于观众理解演示的内容不仅仅是PPT演示完毕后,对材料或打印一个详细的副本发给观众,你不必填写PPT有很多文本。
我们将在下面的传递部分解释更多的细节,但只要涉及到演讲,请记住一件事,不要回头看听众,逐字地读PPT,所以这是一个失败的演讲的开始。
这种PPT在教学课件中很常见,它不是演讲的辅助道具,更像是一张视力表。
在演讲中应尽量避免使用这种词语太多(让人睡着)PPT。
你可以考虑使用上面具体的PPT,PowerPoint软件的名称也叫你做的,对,关键。
效果更好。
3:极限转换和动画
使用PPT动画要小心PPT,添加一些动画当然好,但你应该坚持最优秀的专业动画(类似于你在晚间电视新闻中看到的动画)。
对于要点,它很容易显示从左到右(通过动画菜单),但移动(移动)或飞动画太迟钝和缓慢。然而,今天许多演示仍在使用这种形式的动画,一帧接一帧的动画很快使观众感到厌倦。至于PPT之间的转换,只需要两到三种转换效果,所有PPT之间不会添加特殊效果。
4:使用高质量的图片
使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的照片,买一个专业图书馆,或使用大量优质的图像资源在网络上。(但要小心不要简单的版权问题,弹性小、低分辨率的相片使它适合PPT布局mdash;mdash,这将进一步降低图像分辨率。
避免使用剪辑或其他卡通风格的线条嵌在PPT软件。使用1993这个内容可能很有趣,但剪报的应用将减少生产者的专业化水平。也有例外,当然,并不是所有的PPT剪报是恼人的,但它很小心的使用它们。
我在PPT中经常使用人物图片,因为图片有助于增加观众与PPT之间的情感联系。如果图像处于次要地位,我将减少在PS图象处理软件的透明度和增加一个高斯模糊或动态滤波器;如果图像位于主要区域,我希望观众一如既往注意它(例如产品图片)然后图片可以变得更为显著,且不需要(或不)文本。
避免使用这种伪劣的剪报
这个编辑的图片在PPT中更专业
在这个副标题PPT中,图片占据主要位置。
这个PPT来自相同的演示,首先通过PS图象处理软件的编辑,画面变得次要,并被推到背景。
5:设置视觉主题,但避免使用PPT软件提供的模板。
显然,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但是PPT软件中的大多数模板已经见过很多次了。
观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说如此)独特的介绍;此外,观众为什么参与你的演讲。没有人会对演示感兴趣,所以我们必须避免使用辅助图片,比如无处不在的PPT设计模板,它只显示演示是非常死板的,或者是预先设计的。
你可以制作你自己的背景模板,它可以更适合你的需要,然后你可以保存PPT文件作为设计模板(扩展框),新模板将出现在微软标准模板中,以便以后可以使用。你也可以在线购买专业模板。
诀窍6:使用适当的PPT图表
经常问自己这样一个问题:我需要多少细节;一般的生产商害怕在PPT图表中添加太多的数据。
圆形饼图:用于显示比例。分区块的数量限制在4-6块,最重要的块在颜色或碎片中突出显示。
Histogram:它是用来表示一段时间内的次数变化的。如何限制4-8个数字呢
条形图:用于比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。
图表:用来说明趋势。例如,下面简单的图表显示我们的销售额在逐年增长。增长趋势是好的。最后一个箭头强调了一个问题:我们的未来发展似乎是好的。
一般来说,表最适合用于比较并行数据。
但是,表格可能缺乏视觉效果。例如,如果你想解释你的贡献明显高于其它两个部门,最好是在一个线图的形式说明(见下文)。但如果你想削弱的事实,你的贡献是低于其他部门,用形式来传达信息会降低人的注意力和情感色彩。
7的诀窍:PPT恰到好处。
色彩激发情感,色彩能传达情感,正确的色彩具有说服和促进的能力,研究表明色彩在学习过程中能提高兴趣,提高理解和记忆能力。
你不必是一个颜色理论专家,但至少有一些知识,这对你有好处。一般颜色可分为两大类:冷(如蓝和绿)和暖色(如橙或红色),色彩是最适合的背景颜色,因为他们不吸引我们的注意。温暖的颜色最适合突出位置的主题(如文本),因为它可以导致在脸部的效果。因此,大多数的PPT的配色方案,使用蓝色的背景,和黄色的文字并不奇怪。但你不必强迫的颜色方案被使用,你也可以做一些改变,使用其它的颜色。
如果你在黑暗的房间里展示(如大厅),使用深色背景(深蓝、灰等)加白色或浅色文本做了很好的效果。但如果你打算打开灯(特别是明智的),白色背景和黑色文字处理会更好。在明亮的房间,深色背景和浅色文本并不总是有效,但浅色背景深色文字能更好的保持视觉效果。
技巧8:选择适当的PPT字体
字体可以传递微妙的信息,所以选择PPT字体仔细。在PPT演示中使用相同的字体,不要添加两个以上的字体(如Arial和Arial Bold)。当然你知道之间的差异的衬线字体(如Times New Roman)和无衬线字体(如黑体或Arial)。
大多数含有大量文字的材料都使用衬线字体,据说这种字体比较容易阅读,但在屏幕显示方面,由于幻灯机分辨率相对较低,这种字体的使用可能不够清晰。
无衬线字体通常用来制作PowerPoint演示,但是你应该尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体,Gill Sans字体是衬线和无衬线字体之间,看起来专业和友好的和谈话效果不管你使用哪种字体,你一定要看在房间的后面的文本。
技巧9:在PPT中使用视频或音频
在适当的时候插入视频或音频,视频剪辑来说明具体的使用实例,可以提高主动认知能力,这是人们学习的一种自然的方式。在PPT,视频剪辑可以用于没有使用一个应用程序或打开录像机,视频的应用不仅可以更好地解释你的观点,也可以作为改变口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。
你也可以在PPT中使用音频剪辑(如面试过程),但避免在PPT中使用嘈杂的声音(如在过渡PPT中使用的喇叭或掌声),过度使用声音在动画中肯定会对观众失去兴趣。
技巧10:花时间细分PPT
通过对多媒体学习理论的细分原则,它是更容易为人们所理解的信息时,是小或小片段的形式呈现。离开PPT视图到PPT细分视图,你可以看到演示的逻辑流程。在这个视图中,您可以将PPT为两个或三个PPT,使PPT具有更加自然的逻辑过程或过程。你也可以理解,从观众的角度来看,PPT的整体效果,找到更重要的视觉数据,可以删除,增加PPT的视觉概念和提高信息传输的影响。