WPS表是如何构成多级层次结构的
WPS为多层划分教程:
1。條件化格式
考虑到只有需要、优秀、优秀、及格、失败等四个等级,最容易想到的是使用常规条件格式而不使用功能。
首先,在N列使用复制具有选择性粘贴;复制数值到O柱细胞。
选择在O列的所有分数的数据,点击菜单命令格式;具有细胞;,单元格格式对话框中,单击数字选项卡,列表的左侧点击自定义,然后;;在输入类型右侧的输入框中;优良的,当它被确定,所有选定的单元格显示为优秀;
继续选择在O列的所有分数的数据,点击菜单命令格式条件格式;具有;打开条件格式;;对话框。设置1集;细胞值;84.99一和75单击格式按钮,在打开的单元格格式;;;面板点自以为是,然后在 下面的文本框中输入;好,决定退出单元格格式对话框。
再次单击条件格式对话框;;添加按钮,设定条件2中间细胞值;74.9和60之间,并设置单元格格式自定义通。用同样的方法添加3 条件;设置自定义格式;失败;
现在单击确定按钮并退出条件对话框,您可以看到所有结果都显示为相应的级别。
这种方法不需要函数,相对简单,但设置过程相当复杂。此外,由于金山村格式的条件格式只能添加三个条件,只能分为四个层次。
二、IF函数法
如果我们直接使用if函数来判断,那么我们只需要直接在O列的单元格中输入公式。
首先找到在O3细胞的小鼠,下面的公式在编辑栏输入,=如果(N3 > = 85,优秀选择O3单元格,拖动填充柄到最后一行,并在鼠标松开,如图4所示。它是如此简单的获得所有相应的水平。
使用if函数方法很简单,公式编辑也很直接,但是如果类更层次化,那么if嵌套层数越多,公式就越复杂。
三、VLOOKUP函数法
如果你不想用太复杂的公式,不想做很多作业,那么你可以尝试使用VLOOKUP函数做任务。
我们需要建立一个辅助表,如图5所示。需要注意的是,Q4重要:Q7的数据必须以升序排序,否则任务无法顺利完成。R列是相应的等级。
在O3细胞定位鼠标,输入以下公式= VLOOKUP(N3,$ Q $ 4:R为7,2)在编辑栏;回国后,你可以看到O3细胞相应的水平。选择O3细胞和拖动其填充柄到最后的line.ok,任务成功完成
使用VLOOKUP函数方法,公式很简单,但它需要添加辅助数据表并注意排序的问题。但如果划分的层次多,那么这额外的工作是什么,或是很划算的。
以上三种方法都能胜任评分的任务,在不同的情况下,我们可以选择最合适的方法来完成。