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用excel记录快速准确地输入数据

用excel记录快速准确地输入数据
excel输入数据的一般做法是一行一行地输入相应的数据,如果工作表中有很多字段,当你输入数据时,你会在行和列的位置花费很多宝贵的时间。很容易看出脱位的情况。事实上,使用记录表可以快速输入,避免错误行的出现。

1。添加记录列表的快捷方式

快速访问工具栏的默认状态不包括记录列表。您需要手动连接。单击快速访问工具栏右侧的箭头,您可以自定义快速访问工具栏并单击其他命令(图1)。

图1

单击下拉列表中的窗口,选择小箭头不在下拉列表中的命令的功能区中,然后选择记录

图2

两。输入数据

输入的数据,单击快速访问工具栏记录在一个单一的工具,选择要输入数据的单元,包括场线,会出现提示框,点击OK在输入记录,按TAB键,会跳到下一场,全部输入完成后,按下进入,或单击新建按钮,你可以进入下一个记录,在一点

图3

三。查询数据

记录也很容易找到,例如,发现一位姓李的工作人员的结果,请在按钮;名称;在输入列;李,点击一并将显示第一个符合条件的记录,然后点击下一步一,将显示下一条记录(图4),单击关闭,退出;查询。

图4

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