wps表格2010有个语音功能,它可以用来核对数据,可以设置朗读的方法,学会它可以使你减少输入错误,提高办公效率。下面小编就教你怎么在WPS表格中使用语音功能。希望对你有帮助!
WPS表格中使用语音功能的步骤
利用输入跟读的功能,核对数据。系统默认的朗读方式是离开单元格时跟读。就是边输入,边核对。比如你在最后一列输入物理,按向下的方向键,离开时语音就报读“物理”,再输入80,按向下的方向键,就跟读“80”。如果从左往右输入数据,就按向右的方向键。
全部输完后核对。单击朗读方式下拉三角。
WPS表格中使用语音功能的步骤图2
选择进入单元格朗读。
WPS表格中使用语音功能的步骤图3
比如核对全部英语成绩,先单击85所在单元格,就朗读“85”,按向下的方向键,就读第一个数据“90”,就是光标指到哪里,朗读哪里。
WPS表格中使用语音功能的步骤图4
从左到右朗读,可以报每个人的成绩。比如1号开始,按向右的方向键,就读完这位同学的所有成绩。
WPS表格中使用语音功能的步骤图5
有时候不需要语音功能,如何关闭呢?,单击朗读方式下拉三角,选择关闭朗读即可。
WPS表格中使用语音功能的步骤图6
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