Excel中的排序操作我们经常会用到,比如排序学生成绩;排序职工工资等。那么今天就教你怎么在excel中按姓氏笔画来排序。希望对你有帮助!
excel中按姓氏笔画来排序的步骤
首先我们来看一个很常见的做法,比如说要按姓名列排序,很多人就先选中区域,再依次单击“数据”--“排序…”,如图所示。
这时一般会弹出“排序警告”,我们单击“排序…”按钮当然也能正确完成任务,但何必要先选择排序区域呢?
正确的操作是:先把单元格定位到要排序的数据区域里(即选中数据区域里的任一单元格),然后依次单击“数据”--“排序…”。
在排序窗口中,主要关键字我们选择“姓名”,选中“有标题行”(如果表格没有标题行则选择“无标题行”),再单击“选项…”按钮。
在弹出的“排序选项”窗口中,我们选中“笔画排序”,单击“确定”按钮。
次要关键字我们也可以选择一下(根据需要),如图所示,单击“确定”按钮。
看看排序结果,是不是你想要的效果呢?
excel中按姓氏笔画来排序的步骤图7
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excel用关键词进行排序的步骤
如图,像这样的表格,其关键字段在表格最左侧进行排序呢?
选择排序区域的时候大家不要把关键字段所在列选择。如图进行选择
这一点还是比较重要的哦,大家在下面自己可以选择所有的内容进行排序测试一下。
选择“数据”下的“排序”菜单。
在“排序”窗口点击“选项”,在“选项”窗口中选择“按行排序”,最后确定。有的时候Excel会很智能帮你选择好了。
我这里选择“关键字”为“行2”,也就是表格中的“金额”关键字段进行排序。大家如果要选择其实的关键字进行排序方法类似。确定以后大家可以看到你想要的效果了。
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