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数据区或表中的数据

数据区或表中的数据
分类数据是数据分析的一个不可缺少的部分。你可能需要执行以下操作:按字母顺序排列名单,编制产品库存水平从高到低的名单,并通过颜色或图标行排序。排序的数据可以帮助快速显示数据和直观,更好的理解数据,帮助组织和查找所需的数据,并有助于最终做出更有效的决策。

如果要查找单元格区域或表的上限或下限,例如前10个或最后5个销售,可以使用自动筛选或条件格式。

了解排序

在一个或多个列的数据可以按文本(升序或降序)、数字(升序或降序),以及日期和时间(升序或降序)。它也可以通过自定义序列排序,如大型、中性、小,或格式(包括单元格颜色、字体颜色,或图标集)。大多数的排序操作的列,但它们也可以是行了。

排序条件保存的工作簿,Excel表(而不是细胞面积)是利用每次打开工作簿时,如果你想保存的那种状况,你可以重新排序规则您打开工作簿时,最好使用表格。这多的排序的列的排序或分类,是很长一段时间的创造是特别重要的。
文本排序

1,在单元格区域中选择字母数字数据列,或确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。

2,在启动上的标签;编辑;在组中,单击排序和过滤;
三.请执行下列操作之一:

如果要按升序排序字母表,请单击从A到Z排序;

如果要按降序排序字母表,请单击从Z到A排序;

4,您可以执行案例和案例排序(可选)。
如何执行区分大小写的排序

1,在开始选项卡上;编辑组,单击排序和筛选,然后单击自定义排序;

2、在对话框中排序对话框,单击选项;。

3、在排序选项对话框中,选择区分案例和案例;

4、点击确定两次。

问题:包含数字检查所有数据存储如果要排序的列作为数字存储为文本,并存储为文本,您将需要的所有数据都设置为文本格式;否则,该号码将作为数字存储作为存储的数字面前,所有设置为选定的文本格式的数据,请在启动ldquo Font tab;组中,单击设置单元格字体格式;按钮,单击数字选项卡,然后在分类;;,单击文本;。

问题:在某些情况下删除所有前导空格,在其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前删除这些前导空格。

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