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Excel表格中怎么查找重复项Excel表格查找重复项的方法

Excel表格中怎么查找重复项Excel表格查找重复项的方法

  面对大量数据的Excel表格,怎么查找其中重复的数据呢?一个个Ctrl+F查找太麻烦了。下面小编提供一个简单便捷的方法,希望对大家有帮助!

  Excel表格中查找重复项的步骤

  打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。

Excel表格中查找重复项的步骤图1

  鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Excel表格中查找重复项的步骤图2

  弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

Excel表格中查找重复项的步骤图3

  点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

Excel表格中查找重复项的步骤图4

  将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。


Excel表格中查找重复项的步骤图5

  >>>下一页更多精彩“excel快速查找并标记重复值的步骤”


  excel快速查找并标记重复值的步骤

  1、如图F列是一组数字,存在重复(错误),需要查找定位。

  2、使用G列作为辅助列,在F列数据对应的G2单元格键入函数 =countif(F:F,F2) 回车并向下填充。

  3、然后使用 筛选功能,筛出G列非1的值,对应的F列便是重复值。

  EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

  1、用数据有效性定义数据长度。

  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

  2、用条件格式避免重复。

  选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。


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