在平时工作中,往往要处理很多数据,甚至还要进行数据比较。利用Excel对比两列数据的相同点或不同点是最基本的操作。接下来小编叫你们怎么利用函数比较两个表格数据的差异。希望对你有帮助!
excel用函数比较两个表格数据差异的步骤
假设,现在有两张表,都是学生成绩的,一个是第一学期,一个的第二学期,怎样来对比,他到底是上升还是下降呢。当然啦,我们对比的前提是名字的顺序不一样。
第一学期
第二学期
好,我们就在第一学期的表内进行对比。
我们先修改一下表头,然后点击D2。
然后点击插入,点击函数,然后在全部里找到VLOOKUP
点击确定。
然后函数就是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:C24,2,FALSE)
然后在E2填上=VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:C24,3,FALSE)
这里只是在D2的false前面的2加上1变成3.
最后选中D2和E2往下拖就可以了。
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excel表格匹配两个表格中相同数据的方法
为了讲解的需要,小编特别制作了如图所示的两个表格,在此小编特意将其中的一个表中的姓名做了部分修改。
excel表格匹配两个表格中相同数据的步骤图1
在此我们需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。
然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。
在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。
然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。
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