如果你用2007版或以上的EXCEL软件、WPS电子表格系统，可将EXCEL文档另存PDF格式。
如果你用的是2003版或以下的EXCEL软件，请安装Adobe Acrobat XI Pro软件，用Adobe PDF打印机打印你要输出的内容，即可得到PDF格式文档。
怎么把excel转换成PDF格式
1、Doc格式文件转换为Pdf文件
Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机，如图1所示：
图1
现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可，如图2所示：
图2
这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。
2、Pdf格式文件转换为Doc文件
Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难，因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同，在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。
今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具，ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。
这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息，而无需添加任何其他软件。
ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了，有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。
第一种方式，在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了，如图3所示，经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。
图3
第二种方式，ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag（Office 2003中重要的功能元件）能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件（如图4所示）。
图4
注意，在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候建议关闭正在运行的Office Word，Internet Explorer和Outlook等软件。
参考资料： ------------------------------------------------------------------- 用一款叫做PDF FACTORY 的软件，我经常用，安装后在WORD里选打印，打印机选PDF FACTORY,打印就成了 ------------------------------------------------------------------ 用adobe reader专业版的就可以，保存是可以选择文件属性就可以了，很方便的，不过那个专业版的比较大的，
Adobe Acrobat 产品家族以其发送文档的智能手段，帮助商业人士、创意人员和技术人员灵活自如地完成工作。此外，用户还能创建交换文档，收集比较批注，并因地制宜地对文档进行安全控制，从而分发出可靠的、经过精心修饰的 Adobe PDF 文档。 For Acrobat Professional for Windows please use this serial number: - For Acrobat Professional for Macintosh, please use this serial number: -
补充一下：用adobe reader专业版可以转PDF，但会使word变得很慢
