1.金蝶KIS标准版12月份(年末)结账详细流程是什么?
首先,年结和月结本质上是一样的。
月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。
以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。
金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。 所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。
这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。
如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。
这是系统的强制规定,必须年末轧账。 2、出纳如何年末轧账。
这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。
1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统 。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。
然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 输入余额后,引入当期日记账。
以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。
点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”, 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。 在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现 所示界面。
待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。我们点击“前进”。
点击“前进”后,出现下图所示窗口。要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如 ;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中 。
点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。
2、出纳系统已启用。 如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。
此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。
2.金蝶记账王如何结转下年呢
金蝶记账王结转下年步骤:
一. 年结前准备
1. 先登陆帐套。检查文件下是否有打开年结帐套的功能选项。如果没有,请联系客服索要最新补丁号PT072436。
2. 收到补丁后,请先退出记账王。再执行补丁文件夹里面后缀名为.exe格式的程序文件
3. 补丁安装完成后,再登陆记账王。(若是帐套名称为空了,点击新建帐套后选择取消。再点击文件下方的打开帐套则有帐套可选了)
4. 检查凭证是否全部过账,并且手工做一张本年利润余额结转到未分配利润等科目的凭证
二. 执行年末结账
1. 如之前月份一样,直接点期末结账,系统会强制备份。(请把备份文件保存为C盘和U盘之外的其他磁盘,保证不被其他备份文件覆盖)
2. 年结后系统自动结转
3.如何在金蝶K3中结转本年利润
金蝶K3中结转本年利润可参考以下步骤:一、在“总账”模块中,选择“结账”-“自动转账”命令,打开“自动转账凭证”界面;二、切换到“编辑”界面。
单击下面“新增”按钮,名称栏填入“本年利润结转到未分配利 润”;选择机制凭证“自动转账”, 在转账期间选择“全部”(有些为1-12月),凭证字“记”,单击“确定”按钮,返回“自动转账凭证”界面。三、在第一条分录中录入凭证摘要“本年利润结转到未分配利 润”,科目获取为“利润分配-未分配利润”的科目号,选择方向为“自动断定”,选择转账方式为“转入".;四、在第二条分录中录入摘要“本年利润结转到未分配利 润”,科目获取为“本年利润”的科目号,选择方向为“自动断定”,转账方式为“按公式转出",公式方法为“公式取数”,公式定义单击“下设”,系统弹出“公式定义”窗口;单击该窗口右侧“公式向导”(有的是图标)按钮,系统出现“公式向导”窗口,科目按F7功能键获取“本年利润”科目号,取数类型按F7获取“Y期末余额”,单击“确认”按钮,返回“公式定义”窗口,单击“确定”按钮,返回“自动转账凭证”界面。
单击“保存”按钮。五、切换到“浏览”界面,对建立的转帐公式进行审核,认为正确时,在该记录空格前划勾。
六、单击“生成凭证”按钮,稍后显示转账结果。在所有的凭证都录完登帐之后,手工录入一张凭证将本年利润结转到未分配,而不是像一般损益类由软件通过“结转损益”自动结转。