1.如何设置Excel单元格下拉选项?
在excel中有一个非常重要的功能,下拉菜单,它可以确保输入正确的数值,对于数据整理有着重要的作用,下面我们就一起来看看如何制作excel中的下拉菜单。
一、一级菜单制作1、数据有效性在excel中,最常规的制作下拉菜单的方法,就是通过数据 有效性来进行操作了。 步骤:点击“数据—数据验证”,在弹出的窗口中,在“验证条件”中选择“序列”,并勾选“提供下拉箭头”和“忽略空值”。
在“来源”中,如果选择手动输入的话,要记住多个选项将的分隔符“,”,必须是半角模式。而对于一些比较复杂的菜单,我们可以借助“范围选取”功能来进行。
通过这种方法选取,但菜单选项区域发生变化时,下拉菜单中的内容会自动更新。更能提高数据处理的效率。
2、使用快捷键我们也可以通过快捷键,来创建临时的下拉菜单,不过成立的条件是编辑单元格必须与上方单元格相连。通过快捷键“Alt+↓”就可以形成一个下拉菜单了。
二、二级菜单制作二级菜单需要用到INDIRECT函数。然后将一二级项目进行整理。
然后选中内容,点击“公式—根据所选内容创建”,然后在“数据验证”中,在“来源”中输入“=INDIRECT(A2)”。下面直接上动图演示:#####创建Excel下拉菜单很容易,如图,有两种形式的下拉菜单。
第一种是使用快捷键生成的临时下拉菜单,第二种是使用数据验证/数据有效性创建的常规下拉菜单。使用快捷键创建临时下拉菜单选中A4单元格,同时按下“Alt + ↓”,这时会自动生成一个下拉菜单,菜单的选项就是前面几个单元格的文字内容。
静态选项的下拉菜单选中需要设置的单元格,点击“数据”——“数据验证”(2003版Excel和WPS请点击“有效性”)——“序列”——输入下拉菜单选项,以英文半角逗号分隔选项。 这样就可以得到常规的下拉菜单啦。
动态下拉菜单创建方法与上述步骤相同,只是在“来源”框中引用单元格作为下拉菜单选项。这样当来源所指向的单元格内容发生变化时,下拉菜单的选项也会同步发生变化。
各位朋友,请点赞和评论支持一下吧,关注或点击头像可以看更多哦。 #####一般的情况我们是用数据有效性来制作下拉选项数据有效性制作下拉选项教程第一步:选中要设置下拉选项的单元格,点击数据选项卡下面的数据有效性选项(2013版以后叫数据验证);第二步:点击数据验证,打开数据验证对话框,点击允许内的下拉按钮,选择序列;第三步:点击来源后面的按钮,选择你要设置下拉的内容;第四步:请看动图如有帮助,请点赞并关注本号,本号致力于解决各类Excel问题!#####EXCEL单元格中的下拉选项是一个常用的功能,简单点说,就是通过“数据”选项卡中的“数据验证”来进行设置,如下图所示:下拉选项中的内容如果较多,也可以先在EXCEL单元格中事先列好,然后通过设置条件中的“来源”直接在单元格中进行选取。
#####13版之后的就是在数据——数据验证里——序列13版之前的就是在数据——数据有效性里——序列欢迎关注我的头条号,如果有excel方面的问题,可以私信交流,为你答疑解惑。
2.WPS excel中如何设置下拉菜单,使得可以多选数据
1、打开表格然后先中需要设置下拉的单元格。
2、点击菜单栏里面的数据,然后点击数据栏里下面的有效性。
3、然后出现数据有效性的这个界面。
4、点击图上的三角下拉符号选择序列。
5、然后在来源下面的框框里面写上需要选择的文字(注意:文字选项之间要用英文的逗号隔开才可以的)设置完成后点击确定。
6、选择设置的单元格就可以看到一个下拉的选项了,这样成功了。
3.wps怎么添加快捷按钮
1、在工具栏上点右键->自定义,会打开一个 "自定义" 对话框。
这个对话框的第二个选项卡 "命令(&C)" 中可以对菜单栏和各个工具栏的命令和按钮进行添加删除,或是重置为默认。 2、增删已经有有命令和按钮: 只要在左边的下拉列表和普通列表中选择要更改的工具栏或菜单栏,然后把右侧的按钮或命令前的复选框选中或清除即可。
3、添加已有的 "全选" 功能按钮:在工具栏上右击,选“自定义”,在打开的对话框左侧的 "命令栏(&B):" 下拉列表中选择“主菜单栏”,在左下的列表单击“编辑”,然后在右侧右击 "全选(&L)" 命令,在弹出的菜单中选 "复制到(&C)。" ,在弹出的对话框中选择目标工具栏即可。
4、如果不喜欢现在它默认显示为文字的样子,同样可以在“自定义”对话框中双击它,打开一个编辑对话框。你可以在这个对话框中选择新按钮的显示名称、图标和快捷键,以及指定它的显示方式。
5、增加自已的按钮:这里以增加一个打开 "计算器" 的按钮为例。 6、在 "自定义" 对话框的 "命令(&C)" 选项卡中单击右下角的 "+" 号按钮,在出现的 "添加" 对话框左侧选择添加的目标工具栏位置,右侧选择 "新按钮" ,单击 "确定" 按钮关闭 "添加" 对话框。
7、现在 "自定义" 对话框右侧找到新添加的按钮,用有上下箭头的按钮调整它的位置,然后双击或右击这个新的按钮,在弹出的菜单中选择 "编辑(&E) 。" ,打开 "修改命令项" 对话框。
8、现在添加单击这个新按钮后执行的命令。在超链接文本框中输入 C:\Windows\System32\calc.exe 或是单击 "选择(&S)|v" 按钮 - "打开文件(&O)" 来找到 “计算器” 的位置,完成后关闭对话框。
9、现在可以在工具栏上看到这个按钮了,单击它,就可以运行 “计算器” 了。