每个公司都会有自己公司的产品,不管是硬件也好,软件也好,都需要去编辑 产品的相关帮助文档,那么,怎么样让用户更直接地查询使用功能呢。下面小编来告诉你怎么使用word2013给文章添加文档结构图 。希望对你有帮助!
word2013给文章添加文档结构图的步骤
首先,要先找到word 的文档结构图。一般在【视图】里面,如果看到有【文档结构图 】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构
如果在【视图】里面没有找到【文档结构图】,那么就在视图那里【显示/隐藏】 右击。点击【自定义.....】选项,添加【文档结构图】 添加后。
接下来可以开始编辑【文档结构】了 ,选中需要显示的结构目录,选中文字,右击选中【段落】,选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。
级别说明。每一个级别都会相对的缩进几个单元格,所以当你编辑完整个文档的结构之后,所有的内容清晰可见。
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Word2013批量修改标题样式成统一格式的步骤
打开修改菜单
打卡Word2013文档,在你需要修改的标题里头,对着该标题右键,点击“修改”。如图所示。
在弹出的菜单里头,你可以看到该标题原来的格式。为了方便你修改后的标题及时更新,点击“自动更新”。下一步就是点击“格式”,进行详细修改格式。如图所示。
修改字体
点开格式以后,找到“字体”。点击进入。如图所示。
在“字体”里头,你可以修改中英文字体、字形、字号等一系列内容。在“高级功能”下还可以修改字间距等。如图所示。
修改段落
同样是在“格式”下,点击“段落”,如图所示。
缩进和间距
在弹出的界面里头,可以设置缩进的格式、间距、间距值等。如图所示。
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