Excel中高级筛选怎么使用?Excel中高级筛选怎么使用,高级筛选操作并不难,看一下具体的操作过程。
具体操作过程。
如图,打开一个示例性的EXCEL表:
如果我想筛选出所有性别为男,基本工资一千元以上的人,那么先要把筛选条件列出来:
点条件区域后面的按钮,选择输入的条件:
然后点复制到后面的按钮,确定筛选结果存放区域:
如图,选择完成:
确定后完成高级筛选过程。
Excel中高级筛选怎么使用,操作演示完成。
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EXCEL高级筛选要注意哪几点?
很高兴回答您的问题,【软件微课】来尝试给你解答。
EXCEL高级筛选要注意的几项内容,参考如下:
高级筛选的作用有了筛选,为什么我们还要用高级筛选,那就得说说筛选的痛点:
不同字段的筛选只能是交集(即同时满足每个字段的筛选条件)筛选的字段在数据筛选中,只能自定义两种自动筛选方式。而我们筛选时,常常这样简单的筛选并不能满足我们所需。
那么,我们就可以使用高级筛选,一起来了解下高级筛选吧。
1、高级筛选的位置:
数据-排序和筛选-高级
2、弹出高级筛选对话框:
列表区域:指我们要筛选数据的源头,即数据所在的区域。
条件区域:指我们要用哪些筛选条件,筛选条件在什么位置。
方式:
在原有区域显示筛选结果。即在选中的列表区域直接显示结果。筛选后只能看到满足条件的数据。将筛选结果复制到其他位置。如果选中这项,则“复制到”必须填列,即筛选结果需要存放的位置。选择不重复数的记录。
什么是不重复的,即数据表中所有字段都同时存在重复。
高级筛选需要注意的事项这个高级筛选要操作的内容其实很少,但还是有些点需要注意:
选中的列表区域和条件区域的首行为匹配字段不能出现合并单元格的内容存在,如下图中的“姓名”,否则就会报错,并得不到预期的数据。
筛选条件的字段要和数据表中字段一致如果不一致,比如数据表中是月份,筛选条件区域月份不小心输入了年份,就无法筛选出数据
筛选条件中的值在同一行表示“且”的关系筛选条件中的值不在同行表示“或”的关系这两点通过如下示例:
示例1:
如上图,表示(“姓名“ 左类似 “诸葛亮“ 且“月份“ 左类似 “一月“)或(“姓名“ 左类似 “刘备“ 且“月份“ 左类似 “二月“),这样就得到了H1至J3的数据。
示例2:
如上图,表示(“姓名“ 左类似 “诸葛亮“ 且“月份“ 左类似 “一月“)或(“销售额“ 大于 2000),这样就得到了H1至J4的数据。
特别提醒:注意字段值的格式。文本字段,其筛选条件中如果直接输入值默认是左类似,如果要精确匹配,那应该输入=“=一月”,看下图的筛选条件的区别和结果的区别。
数值类字段,是有比较关系的,并不是左类似。
如下是左类似一月得到两条数据,140因为是数值,虽然数据表中有1400但也不会被筛选出来。
如下是等于一月得到一条数据,140逻辑同上。
在筛选条件中灵活应用值的格式,得到期望的数据。
结语高级筛选,是一个很好的提高操作效率的方式,多多练习,再运用到日常,定会事半功倍。
希望我的问答能让您满意。
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