excel文档是可以转成PDF文档的,在高级版本的OFFICE办公软件是可以直接输出为PDF文档的,但是很多企业现在系统自带的还是经典的2003版本,不过现在很多人都开始使用国产的WPS办公软件,那么在这一款软件中,我们也可以直接生成PSF文件,而且很简单,一键生成
首先我们先准备好一个excel文档,安装好WPS后我们通过WPS表格打开excel文件
那么我们怎么知道我们生成的PDF文件是多少页,是怎么样的呢?很简答,我们点击打印预览,查看我们的excel文件是几页,页面是怎样的,在这里显示的页面和页数就是我们生成PDF将会出现的效果
查看表格无误之后,我们点击左上角的WPS表格点击后出现了菜单选项,我们点击文件,点击输出PDF文件
这样会出现一个设置选项,我们可以将全部工作表做成PDF,也可以选定工作表生成,默认的输出选项根据需要点击确定
设置完成后点击确定即可成功生成PDF文档
大家如果安装了WSP则会自动安装一个金山PDF程序,所以我们打开后会看到里面有一个转换功能,我们可以转换为JPG图片或者WORD文档
我们通过这个功能转为WORD
完成后打开发现表格是可以确变成可以WORD可以编辑的文档
好了,使用WPS很简单,其次也有其他软件,但是WPS是最简单的,也是免费的
有好几种方法:
1.直接点击另存为,选择pdf格式即可。
2.点击打印,win10以上的系统有一个打印成PDF的选项,保存即可。
3.装有Adobe acrobat(收费软件),有一个输出为PDF的选项。
推荐第一种办法,简直太简单了,如果要加密,选择第三种,尤其是做文书的人,特别需要。这个软件有版哦⊙∀⊙!