会计工作中,经常需要用到计算器和Excel表格,今天我们就一起来看看有哪些会计工作中需要用到的Excel技巧吧。
1、快速求和
对于一些简单的求和,直接通过快捷键“Alt+=”组合键,高效进行处理。
2、快速查看数据增长情况
一个好的会计不仅要会统计数据,还要让人能一眼看出数据间的不同,所以要善于利用Excel表格的快速分析工具。
3、制作表头
不同的数据代表着不同的内容,学会如何制作斜线表头也是一项基本技能。
4、隐藏表格数据
财务每天要处理的单据很多,各项目也非常杂,但对老板来说,只需要查看最终的结果就好了。所以,学会如何隐藏数据也很有必要。
5、用“万”为单位显示数据
对于一些不需要太精确的数据,为了能更方便查看,最好添加上单位。
6、跨表复制
在多个工作表中插入同一表格,可以通过构建工作组的方法。
7、快速删除重复值
通过数据的有效性就可以快速删除重复值了。
8、格式转换
如果需要将表格打印出来,在一些正规的场合,最好转换成PDF格式。