1.wps如何自动生成论文目录
去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:苗苗老师在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下在word中利用大纲级别自动生成目录并动态更新方法的。
利用大纲级别自动生成目录的步骤:第一步定义目录项目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的各级别文字,将之逐一定义为“2级”“3级”……第二步生成目录定义完目录项,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符。
2.真心求教
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
希望对你有所帮助
3.WPS怎么制作四级目录
使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
4.如何利用WPS Office实现目录提取
如下的回答请参考:
一、根据样式提取目录
当文档完成之后,最简单的编排方法,就是使用“样式”对文章标题与正文作设置,比如说文章的标题可设为“文章总标题”,段落标题可设为“章标题”或“小节标题”,文档内容可设为“正文”。
提醒:依据样式提取目录的优先次序是:文章总标题>>;文章副标题>>;章标题>>;小节标题>>;正文
如此操作完成之后,执行“插入”菜单之中的“目录”命令,弹出一个“插入目录”窗口,由此可见提取目录文章有两种方式,默认就是根据样式提取,“目录级数”一般设为3也就够用了。此外,还有“插入位置”、“自动插入分页符”、“包括页号”等选项,就按默认的设置即可。
确认后目录就会被自动提取并插入到文章的最前面。与此同时,文档左侧会出现一个目录窗口,清楚地显示出已经提取的目录项。
二、根据属性提取目录
如果文档内容不是以样式编排的,此时依据样式无法提取出目录,只能采取第二种方式——依据属性提取目录。
照上图选择后点“确定”,出现一个新的提取窗口,先是提取文章标题,将光标定位于文章标题上,按“提取”后,再点“下一步”继续。
现在提取第1级标题,将光标移至想定义的文字前,方法同上。
注意:采用这种方式要求文档段落的格式统一,若同一段落的字体、字号花样繁多,则有可能无法提取出正确的目录。
同理,提取第2级标题。
……
提取完成点“确定”按钮,最终得到自动生成的目录。与第一种方法一样,文档左侧也会出现一个目录窗口,同时文章中所有被提取成目录的段落文字由其他样式变为相应的标题样式,若再次提取目录可直接根据样式提取。